Как оформить перевод работника на должность временно отсутствующего сотрудника с установлением оклада в меньшем размере чем было у основного работника? 

На практике очень часто работодатель временно переводит работников на должности отсутствующих сотрудников, например, на период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Такая возможность прямо предусмотрена трудовым законодательством (ст. 72.2 ТК РФ).

При этом, несмотря на то, что по штатному расписанию у отсутствующего работника оклад выше, чем у замещающего, часто работодатель не хочет платить временному сотруднику больше чем он получал на своей предыдущей должности. Это может быть связано, например, с тем, что у временного работника ниже уровень образования и квалификации, а также меньше опыт работы.

Напрямую указанная ситуация трудовым законодательством не урегулирована.

Взаимосвязанное толкование правил оплаты труда и замещения временно отсутствующих работников показывает, что заработная плата временного работника не может быть меньше, чем у основного.

Нарушение этих правил может привести к негативным последствиям для компании.

При этом существуют варианты, которые позволят работодателю установить временному работнику заработную плату в меньшем размере.

Как в этом случае лучше поступить и какие могут быть риски? Давайте разбираться.

Трудовое законодательство нацелено на обеспечение каждому работнику справедливой заработной платы (ст. 2 ТК РФ).

Из самого определения заработной платы следует, что ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.

При этом фиксированный размер оплаты труда работника (должностной оклад) выплачивается за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности (ст. 129 ТК РФ).

Кроме того, закон прямо обязывает работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности и не допускать какой-либо дискриминации при оплате труда (ст. 22, 132 ТК РФ).

Таким образом, работодатель не может установить разную заработную плату, работникам, имеющим одинаковую квалификацию и выполняющим одинаковую работу, в том числе при переводе сотрудника на должность временно отсутствующего работника.