Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Данная статья рассматривает такие вопросы, касающиеся переноса отпуска: допустим ли отказ в приеме заявления от сотрудника о переносе, будут ли начислены отпускные в отсутствии приказа о переносе, допустимо ли не вносить изменения в график отпусков, как максимально сократить расход рабочего времени на оформление переноса отпуска сотрудника.

В статье представлен алгоритм изменения даты отпуска без оформления ненужной документации, а также – шаблоны необходимых документов и варианты возможного оформления графика отпусков работников предприятия.

Подача сотрудником заявления о переносе даты отпуска

Данное заявление является необходимым требованием в рамках закона в тех случаях, если перенос обусловлен производственной необходимостью (предприятие не выполните требование о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска, работодатель не поставил сотрудника в известность за 2 недели о начале отпуска). В остальных случаях подача письменного заявления работником не требуется (ст.124 ТК РФ) и возможно ограничиться устной договоренностью.

Однако, на практике все же следует получить письменное заявление работника, чтоб избежать спорных ситуаций (письмо Роструда № ПГ/59141-6-1 от 24.12.2020 г.). Замена плановых дат отпусков сотрудников требует оформления в том случае, если изменения касаются графика отпусков. Для того, чтоб оформление было верным и грамотных с юридической точки зрения, необходимо в качестве обоснования замены предоставить заявление сотрудника. Независимо от того, по какой причине ему потребовался перенос.

ЛНА предприятия должны содержать сведения о том, в какой срок сотрудник должен подать заявление на перенос, чтоб отпускные были начислены вовремя (в трехдневный срок до начала отпуска).

Согласно ст. 123 ТК РФ соблюдение графика отпусков – обязанность обеих сторон, и сотрудника, и работодателя. Поэтому, изменение дат отпусков не может быть проведено в одностороннем порядке после того, как график был утвержден.