Как оформить переименование должности
В организациях может возникнуть ситуация, когда необходимо переименование должности. При этом ни содержание обязанностей, ни график работы, ни заработная плата сотрудника не меняется. Переименование должности – серьезное и ответственное для руководителя мероприятие, требующее внесения изменений в трудовой договор, локальный акт, касающийся данной должности и других кадровых изменений. Рассмотрим оформление документации при переименовании должности, нюансы, которые следует учесть.
Допустимо ли переименование должности
Прежде, чем переименовывать должность, руководитель в обязательном порядке должен убедиться в том, что работник согласен на изменение названия его должности в письменном виде, заверенное личной подписью. В большинстве случаев, сотрудники не возражают против переименования, если изменения не касаются трудовых обязанностей, графика работы или заработной платы.
С работником заключается дополнительное соглашение, в котором указывается новое название должности.
Если работник не согласен с изменением названия должности, работодатель должен действовать следующим образом (порядок действий регламентирован ст.74 ТК РФ):
поставить в известность сотрудника в письменной форме не позднее, чем за два месяца до смены названия должности;
спустя два месяца издать приказ о переименовании должности;
в том случае, если сотрудник отказывается занимать должность под новым названием, предложить вакантные должности, если таковые имеются в организации;
в том случае, если сотрудник отказался занимать одну из вакансий, его увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (увольнение по собственному желанию).
Переименование должности ни в коем случае не должно вести к изменению заработной платы или должностных обязанностей специалиста. Процедура переименования носит принципиально другой алгоритм проведения и оформления, не требует изменения штатного расписания (издается приказ о внесении в него изменений в части наименования должности).
Переименование должности происходит по инициативе руководителя, при этом обязанности работника остаются неизменными (ч.1 ст.74 ТК РФ). Причина переименования должна касаться корректировки организационных или технологических условий, которые следует отразить в приказе о переименовании должности.