Как оформить отпуск при работе по скользящему графику согласно ТК РФ
Из этого материала вы узнаете, как правильно рассчитать и оформить отпуск сотруднику, работающему по скользящему графику.
Расчет дней отпуска для работников со скользящим графиком
Сотрудники, работающие по скользящему графику, получают отпуск на тех же условиях, что и остальные. Однако часто возникают вопросы о том, как правильно рассчитать даты начала и окончания их отпуска, учитывая, что выходные дни у них меняются. Чтобы правильно рассчитать, сколько дней следует предоставить сотруднику в качестве отпуска, если он работает по скользящему графику, в определенный период, обратитесь к условиям трудового договора. В Трудовом кодексе предусмотрено, что каждому работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней.
Однако некоторым категориям сотрудников, таким как несовершеннолетние и инвалиды, положен удлиненный отпуск. Точное число дней отпуска, положенное конкретному работнику, обязательно указывается при заключении трудового договора.
Далее определите, какое количество дней отпуска накопил сотрудник к определенной дате. Для этого сначала установите его рабочий год – отсчет начинается с даты приема на работу. Т.е. если первый рабочий день пришелся на 12.02.2021 г., то первый рабочий год закончится 11.02.2022 г. Каждый последующий рабочий год будет начинаться с даты окончания предыдущего. Затем разделите общее количество положенных работнику дней ежегодного отпуска на 12 месяцев. Так вы узнаете, сколько дней отпуска сотрудник заработал за рабочий стаж, умножьте 2,33 на число полных месяцев стажа. Стаж округляется до полных месяцев: если менее 15 дней, они не учитываются; 15 и более дней округляются до полного месяца.
Далее следует определиться с датой начала отпуска. При этом можно учитывать пожелания работника. К примеру, если человек работает по графику «два через два» и просит, чтобы первый день отпуска приходился на его рабочий день, то он может отработать два дня, сходить на два выходных, а затем уйти в отпуск с очередного рабочего дня. Это допускается ТК и не нарушает закон. Учитывайте также, приходятся ли на дни отпуска праздничные дни – в таком случае отпуск будет продлен на соответствующее число дней.