Как оформить командировку за счет принимающей стороны
В соответствии с ТК РФ, если работника направляют в командировку, оплачивает все расходы работодатель. Но в некоторых случаях принимающая сторона может оплатить расходы самостоятельно. Ниже рассказывается об оформлении такой командировки.
Правила оформления командировки, оплачиваемой принимающей стороной
Если командировку оплачивает принимающая сторона, за трансфер и проживание платит предприятие, на которое едет командированный. Начальник командированного сотрудника заключает договор с принимающей стороной, и в этот договор включается пункт об оплате всех командировочных расходов. Документ направляется в бухгалтерию принимающего предприятия, и там оформляют все расходы.
Перед оформлением документов необходимо убедиться в том, что сотрудника действительно можно направлять в командировки. Нельзя посылать сотрудника в командировку в следующих случаях:
если сотрудник работает по ученическому договору, а командировка не имеет отношения к ученичеству;
если сотруднику меньше 18 нет;
если сотрудник – беременная женщина;
если сотрудник сам не соглашается ехать в командировку;
если здоровье сотрудника не позволяет ему выезжать.
Еще есть категории работников, которых можно отправлять в командировку только в том случае, если сам работник даст на это письменное согласие. Это касается следующих категорий:
женщины, имеющие ребенка до трех лет;
люди с ограниченными возможностями;
работники, у которых есть ребенок (дети) с ограниченными возможностями;
работники, у которых есть справка о том, что они осуществляют уход за родственником;
матери или отцы-одиночки с детьми до четырнадцати лет;
родители детей до четырнадцати лет, работающие вахтовым методом;
родители трех и более несовершеннолетних детей, если младшему нет четырнадцати лет;
родители детей до четырнадцати лет, если один из родителей служит в армии по контракту или по срочной службе.
В организации разрабатывают Положение о командировках, в котором надо разделить всех сотрудников на три категории и составить список:
