Как нумеруются трудовые договоры с сотрудниками

Всем известно, что практически каждый трудовой договор содержит в себе собственные реквизиты — номер, а также дату заключения. Ниже вы можете разобраться, насколько это обязательный реквизит, а также понять, нужно ли по закону в обязательно порядке нумеровать трудовые договоры с сотрудниками или это необязательно.

Отметим главное

1. Трудовые договоры нумеровать вовсе не обязательно, однако многие это делают, так как это удобно.

2. Формат, в котором работодатель нумерует договоры, выбирается им самостоятельно.

3. Существует несколько способов нумерации документов на предприятии.

4. Дополнительные соглашения к трудовым договорам так же можно нумеровать.

5. Чтобы ввести нумерацию договоров, следует издать приказ.

Оформление трудового договора с работником, а также его содержание и обязательные для указания реквизиты имеются в ст. 57 ТК РФ и включают в себя следующие элементы:

1. Наименование обеих сторон договора: это ФИО работника или работодателя, в случае, если речь идет о физическом лице, наименование предприятия, между которыми составляется трудовой договор.

2. Реквизиты документа, который удостоверяет личность сотрудника и работодателя, опять же, если речь идет о физическом лице.

3. ИНН работодателя.

4. Документ, который может подтвердить полномочия лица, его заключившего (для директора этим документом является устав).

5. Дата и место его составления.

Как видно из данной статьи вовсе не следует, что работодатель обязан нумеровать трудовой договор. В иных НПА тоже не говориться, что договор подлежит обязательной нумерации. Тем не менее, не будем забывать о том, что существуют специальные формы первичной учетной документации по учету труда, а также его оплате, утвержденные ранее постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. В данном постановлении нумерация трудовых соглашений предусмотрена. Однако, в свою очередь нужно отметить, что с 2014 года соблюдение данных форм уже не является обязательным. Отсюда следует, если указать в договоре «б/н», это не будет считаться нарушением. В любом случае большинство работодателей продолжает вести нумерацию договоров, а также продолжают вести журналы учета. Это очень удобно, так как позволяет оперативно идентифицировать документы, а также упорядочивать и облегчать ведение делопроизводства в компании.