Как компенсируют затраты при переезде на работу в другую местность
В статье расскажем, должно ли предприятие возмещать суммы, затраченные при переводе работников в другую местность? Что нужно делать, если работник после того как получил компенсацию, не появился на работе без уважительной причины?
Перевод работника в другой регион с работодателем: гарантии по ТК РФ
Перевод в другой регион всегда сопровождается неудобствами для сотрудников. Как правило, при изменении местоположения предприятия перевестись в другую местность сотруднику предлагает руководство. При переезде в другую местность работодателю требуется оплатить (ст. 169 ТК РФ):
переезд сотрудника и его семьи, перевозку багажа, помимо ситуаций предоставления транспортных средств предприятием;
обустройство на новом месте.
Порядок и сумма компенсации в коммерческих организациях определяются одним из документов — коллективным договором, ЛНА или по соглашению сторон.
Перевод в другой регион происходит в следующем порядке:
Получение согласия работника в письменном формате. Для этого необходимо подготовить уведомление о предстоящем переводе, которое оформляется в произвольном формате, и ознакомить с ним сотрудника под роспись. В уведомлении ему нужно в письменной форме предоставить согласие или отказ от перевода.
Оформление доп. соглашения к трудовому договору при согласии сотрудника.
В соответствии с доп. соглашением, издают приказ по форме № Т-5 (№ Т-5а) или в произвольном виде. В качестве основания для перевода отмечаются реквизиты доп. соглашения и трудового договора.
Добавление записи о переводе в личной карточке сотрудника, трудовой книжке.
Подача отчета ЕФС-1 об изменениях до 25 числа следующего месяца.
Выплата компенсации сотруднику при его переводе в другой регион к новому работодателю
При найме новых работников, включая иногородних, работодатель при решении вопросов возмещения затрат на перевод не должен опираться на ст. 169 ТК РФ (письмо Минфина России от 14.07.2009 № 03-03-06/2/140).
Но это не означает, что компания не имеет право назначить сотруднику дополнительную компенсацию. В трудовом законодательстве не существует запрета на улучшение положения сотрудников. Работодатель может, заранее договорившись с сотрудником, возместить его траты на переезд в другой регион (ст. 41, 57 ТК РФ).