Как компании разработать, утвердить ПВТР и избежать штрафов
ПВТР представляет собой локально-нормативный акт, регулирующий трудовые отношения участников трудового договора. Поскольку инспекция труда внимательно проверяет содержание документа и его исполнение, важно знать:
какие существуют обязательные требования к составлению акта;
как его оформить и утвердить;
какие разделы должны быть включены в документ;
можно ли полностью скопировать текст из ПВТР другой компании;
какие штрафы предусмотрены за несоблюдения требований.
Разработка ПВТР
Каждый работодатель должен оформить и утвердить данный акт. Вдобавок, если в компании есть профсоюзная организация, документ нужно согласовать и с ней. Для этого профсоюзу необходимо ознакомиться с содержанием акта и дать свое согласие на утверждение в письменной форме.
Обращаем ваше внимание, что ПВТР не является обязательным документом для малых предприятий. Если микропредприятие откажется от разработки ПВТР, правила необходимо будет отразить в трудовом договоре. Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года №858 утверждена типовая форма договора.
Утверждение ПВТР
Согласно уставу компании принятием акта занимается уполномоченный сотрудник. К примеру, в уставе может быть прописано, что генеральный директор занимается утверждением документов, которые регулируют внутреннюю деятельность организации.
Утверждение можно произвести несколькими способами:
издать приказ об утверждении. В левом верхнем углу акта указать: «Утверждено приказом №_ от_». Документ заверить подписью уполномоченного лица;
на титульной странице акта поставить гриф утверждения, содержащий подпись, фамилию и инициалы уполномоченного сотрудника, дату подписания и слово «УТВЕРЖДАЮ».
Профсоюз также должен заверить документ. Для этого на заглавном листе документа необходимо написать фразу: «С профсоюзной организацией согласовано (протокол от_ №_)». Если же профсоюзной организации нет, можно сделать отметку: «Профсоюзная организация отсутствует».
Обращаем ваше внимание, что для некоторых категорий сотрудников существуют свои уставы и положения о дисциплине, которые регулируются ФЗ. Поэтому перед составлением правил важно изучить соответствующую информацию, чтобы правильно оформить документ.