Как избежать уплаты компенсации, если сотрудник не забрал свою трудовую книжку после увольнения

Можно ли вместо уведомления о надобности забрать трудовую книжку воспользоваться мессенджером. Если трудовая была направлена почтовым отправлением – что следует написать в книге учета трудовых книжек. Сроки хранения на предприятии трудовых, которые не забрали бывшие сотрудники.

Что делать, если сотрудник в день своего увольнения не явился, чтобы забрать трудовую или целенаправленно отказался ее забирать – разберем подробно в материале. Важно четко знать ответ на этот вопрос, ведь нарушение алгоритма выдачи трудовой книжки при увольнении несет за собой штрафные санкции на 50 тыс. руб. Их может наложить инспектор, а сам уволившийся сотрудник еще и обратиться в суд с требованием возмещения ему заработка, который он не получил, поскольку не мог устроиться на новую работу из-за отсутствия трудовой. Далее раскроем алгоритм, помогающий избежать ответственности, если трудовая книжка не была возвращена сотруднику в день его увольнения.

Шаг первый: оформление уведомления с просьбой забрать трудовую книжку

 Если покинувший предприятие сотрудник в день своего увольнения не забрал трудовую, обязательно нужно составить официальное уведомление и направить ему. В нем следует указать просьбу забрать книжку или, как вариант, дать свое согласие на отправку ее почтовой службой. Это регламентировано ст. 84.1 ТК, п. 37 Порядка, утверждено приказом Министерством труда от 19.05.2021 № 320н. Особых требований к тому, как должно быть составлено такое уведомление, нет. Составлять его допустимо в произвольной форме.

Что обязательно должно содержать уведомление: причину его составления и цель его отправки человеку. Также не забудьте указать оба допустимых способа получения бывшим сотрудником его трудовой – забрать лично или с помощью почтового уведомления. Также в уведомление вписывается адрес, явившись по которому, человек сможет забрать свою книжку, и контактный телефон отдела кадров. Последний нужен, чтобы человек мог договориться о посещении в удобное для него время и решить любые возникшие вопросы. Такое уведомление обязательно заверяется подписью директора компании. Если он отсутствует на рабочем месте, то это вполне может сделать и любое другое уполномоченное лицо, которое имеет право нанимать и увольнять сотрудников и ставить подписи на кадровых документах. Подтвердить свои полномочия такой человек может приказом или соответствующей доверенностью. Рядом с его подписью должна присутствовать печать (если в компании она вообще имеется и используется для проставления на кадровых документах).