Как актуализировать ЛНА на примере различных ситуаций

Утверждение ЛНА требует оформления грифа утверждения, с подписью руководителя на приказе об утверждении или титульном листе документа. При этом, процедура внесения изменений в ЛНА - куда более сложный процесс. Он требует установления четкого порядка, согласно которого будут внесены изменения, ознакомлены сотрудники или отменено действие документа. При этом, для предприятий с разной структурой и масштабом, а также различным уровнем регламентации управленческих процессов процедура актуализации ЛНА может отличаться. Правила управления ЛНА закрепляются отдельным документом, принятым на предприятии.

В данной статье мы рассмотрим, как актуализировать ЛНА, на какие аспекты обратить внимание. Из статьи вы узнаете, в каких случаях необходимо вносить изменения в ЛНА приказом, а в каких – потребуется издание нового документа. Кроме того, нелишним будет подготовить памятку с формулировками и образцами необходимых для оформления документов.

Изменения в ЛНА, для которых необходимо оформление приказа

Для актуализации ЛНА, принятого ранее, потребуется внести в него изменения. Зачастую требуется оформление приказа руководителя предприятия, либо иного работника, обладающего подобными полномочиями. Такой вариант применяют, когда требуется внести дополнения в ЛНА в виде структурных элементов, либо заменить/исключить/добавить некоторые формулировки и слова, а также обновить заголовки документа.

Любое подобное изменение следует оформить приказом в том случае, если сам ЛНА был принят приказом и утвержден подписью руководителя (в графе утверждения на титульном листе).

Данное требование озвучено в Примерной инструкции по делопроизводству в гос организациях, которая утверждена приказом Росархива №44 от 11.04.18г (здесь и далее – Инструкция №44).

Как актуализировать ЛНА изданием приказа о внесении изменений

Издание приказа о внесении отдельных изменений в ЛНА – один из самых популярных способов актуализации. Изложение содержания ЛНА в новой редакции потребует издания отдельного приказа. При этом, следует помнить – изменять в содержании ЛНА возможно не только оглавление и отдельные пункты, допустимо вносить значительные изменения и в сам текст, дополняя его или убирая не актуальную информацию.