Изменение графика отпусков
График отпусков – документ, в котором указаны сроки и очередность выхода в отпуск работников предприятия. Его необходимо утвердить подписью руководителя. Крайний срок утверждения две недели до наступления календарного года. Данная статья о том, в каком случае и каким образом производить корректировку графика отпусков.
Следование графику отпусков – обязательство, прописанное в трудовом договоре. Руководителю предприятия он необходим для того, чтоб спланировать график труда и отдыха сотрудника таким образом, чтоб производство не пострадало. Сотрудник, получая очередной отпуск, осуществляет утвержденную законодательно возможность ежегодного оплачиваемого отдыха.
Разработка графика отпусков руководителем осуществляется с учетом:
пожелания работника (только для льготных категорий сотрудников). При этом, согласно ст.123 ТК РФ, работодатель не обязан учитывать пожелания сотрудников, не относящихся к льготной категории;
«льготники» вправе получить отпуск в то время, когда им необходимо, независимо от утвержденного графика отпусков. По данным сотрудникам производится изменение графика отпусков табличной формы Т-7. Основанием для предоставления отпуска служит приказ руководителя;
в том случае, если на предприятии существует профсоюз, согласно ст.372 ТК РФ его мотивационное мнение необходимо учесть.
Согласно ст.123 ТК РФ строгое следование графику отпусков – взаимная обязанность не только руководителя, но и работника. Все возможные изменения графика отпусков необходимо утверждать и согласовывать.
Сотрудники, относящиеся к категории «льготников»
В график, согласно ст.123 ТК РФ, должны быть включены все сотрудники предприятия (льготники, работающие дистанционно, совместители). Однако, изменения в график отпусков для «льготников» вносят в ином порядке, нежели прописан в статье.
Сотрудникам следует уходить в отпуск в порядке очередности, указанном в графике отпусков. В том случае, если на предприятие принят новый сотрудник, необходимо внести изменения в график отпусков. Порядок внесения изменений аналогичен переносу дат отпуска по инициативе одной из сторон и в обязательном порядке должен содержать причину переноса.
Трудоустройство нового работника
Трудоустройство нового сотрудника требует от сотрудника отдела кадров (согласно ст.122 ТК РФ) выбора одного из вариантов внесения изменений в график отпусков:
Издать приказ об изменении дат отпусков в связи с приемом новых сотрудников. Все изменения и дополнения в график вносятся и утверждаются в том же порядке, что и сам график. При наличии профсоюза, следует получить одобрение профсоюза;
Оставить утвержденный ранее график без изменений, а отпуск нового сотрудника оформить отдельным приказом. В основной график отпусков внести данные о новом сотруднике, а в форме Т-7 указать фактические даты ухода в отпуск.
Изменение даты отпуска по желанию работника
Сотрудник, в силу различных причин вправе изменить дату очередного отпуска. Для этого ему необходимо обратиться к руководителю организации с письменным заявлением, в котором необходимо указать причины переноса даты отпуска. Отметим, что руководитель не обязан удовлетворять просьбу и менять график отпусков из-за одного работника.
В ст.124 ТК РФ указаны причины, по которым руководитель обязан изменить дату отпуска: болезнь сотрудника во время или перед отпуском, отсутствие уведомления от руководства о начале отпуска, отсутствие отпускных.
Порядок внесения изменений в график отпусков:
Подача сотрудником заявления руководителю предприятия об изменении даты отпуска с указанием причины переноса. Документ следует визировать у руководителя предприятия;
Рассмотрение заявления руководителем. При удовлетворении заявления руководитель визирует его и отправляет в отдел кадров;
Издание приказа об изменении даты отпуска и внесения изменений в графы 8-9 формы Т-7.
Изменение даты отпуска по инициативе руководителя предприятия
Перенос даты отпуска по инициативе работодателя возможен в следующих случаях:
производственная необходимость;
необходимость привлечения работника к выполнению государственных обязанностей во время его отпуска (работа на выборах).
Следует отметить, перенос даты отпусков в таком случае состоится только после получения согласия сотрудника, давать которое он не обязан. Привлечение сотрудника к работе во врем отпуска возможно только с письменного согласия работника в соответствии со ст.125 ТК РФ.
Порядок изменения графика отпусков в таком случае будет следующим: согласие сотрудника, издание приказа о переносе даты отпуска, внесение корректив в графы 8, 9 формы Т-7.
Комментарии 0