Изменение графика отпусков

График отпусков – документ, в котором указаны сроки и очередность выхода в отпуск работников предприятия. Его необходимо утвердить подписью руководителя. Крайний срок утверждения две недели до наступления календарного года. Данная статья о том, в каком случае и каким образом производить корректировку графика отпусков.

Следование графику отпусков – обязательство, прописанное в трудовом договоре. Руководителю предприятия он необходим для того, чтоб спланировать график труда и отдыха сотрудника таким образом, чтоб производство не пострадало. Сотрудник, получая очередной отпуск, осуществляет утвержденную законодательно возможность ежегодного оплачиваемого отдыха.

Разработка графика отпусков руководителем осуществляется с учетом:

• пожелания работника (только для льготных категорий сотрудников). При этом, согласно ст.123 ТК РФ, работодатель не обязан учитывать пожелания сотрудников, не относящихся к льготной категории;

• «льготники» вправе получить отпуск в то время, когда им необходимо, независимо от утвержденного графика отпусков. По данным сотрудникам производится изменение графика отпусков табличной формы Т-7. Основанием для предоставления отпуска служит приказ руководителя;

• в том случае, если на предприятии существует профсоюз, согласно ст.372 ТК РФ его мотивационное мнение необходимо учесть.

Согласно ст.123 ТК РФ строгое следование графику отпусков – взаимная обязанность не только руководителя, но и работника. Все возможные изменения графика отпусков необходимо утверждать и согласовывать.

Сотрудники, относящиеся к категории «льготников»

В график, согласно ст.123 ТК РФ, должны быть включены все сотрудники предприятия (льготники, работающие дистанционно, совместители). Однако, изменения в график отпусков для «льготников» вносят в ином порядке, нежели прописан в статье.

Сотрудникам следует уходить в отпуск в порядке очередности, указанном в графике отпусков. В том случае, если на предприятие принят новый сотрудник, необходимо внести изменения в график отпусков. Порядок внесения изменений аналогичен переносу дат отпуска по инициативе одной из сторон и в обязательном порядке должен содержать причину переноса.