Исправления в трудовой книжке: советы кадровику

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (далее Приказ) обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется (не оформляется).

Приказ рекомендует производить все вносимые записи аккуратно, не допускает ряд сокращений, вместе с тем в практической деятельности не избежать опечаток, ошибок и в данном случае остро встает вопрос относительно исправлений. Как их допустимо вносить и какие риски возможны при нарушении порядка исправления записи? 

Порядок признания записи в трудовой книжке недействительной Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Если специалист по кадрам внес в трудовую книжку некорректную формулировку записи об увольнении, нужно понимать, что ее нельзя зачеркивать.

Рекомендуем признать запись недействительной, указав об этом в трудовой книжке. Далее нужно внести верную запись об увольнении, кроме случаев, когда увольнение отменено (работник восстановлен) или запись внесена по ошибке.

Рекомендация  подкрепляется положениями п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении (например, не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как и прежде. То есть подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Зачастую встает вопрос у специалиста по кадрам: как правильно зафиксировать в трудовую книжку запись о признании недействительной записи об увольнении работника?

Для того, чтобы признать запись об увольнении работника недействительной в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» нужно внести корректировку в порядке, аналогичном процедуре внесения записи о приеме на работу, регламентированном абз. 2–3 п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек