Использование рабочего времени сотрудником с разъездным характером работы

Иногда у работодателя возникают вопросы к сотрудникам с разъездным характером работы, как они используют рабочее время. Выполняет ли работник только трудовые обязанности или использует рабочее время в личных целях. Разберем как можно доказать прогул сотрудника с разъездным характером работы.

Разъездной характер работы и место работы

В локально-нормативных актах (ЛНА) организации должны быть перечислены все должности организации трудовая функция, которых связана с постоянными разъездами. Так в ЛНА необходимо прописать гарантии и компенсации (возможные лимиты по компенсациям), порядок их предоставление сотрудникам, а также предусмотренную в компании отчетность по результатам служебной поездки. Может быть разработано специальное положение «Положение о разъездном характере работе», а также «Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками», в которых прописывается размер суточных, компенсация расходов по проезду, порядок возмещение дополнительных затрат и т.д. Со всеми принятыми ЛНА по служебным поездкам в компании должны быть ознакомлены сотрудники с разъездных характером работы под подпись. В должностной инструкции (при наличии в организации) необходимо прописать условия о разъездном характере работы и сделать ссылки на все действующие в организации ЛНА, связанные со служебными поездками.

Для конкретного сотрудника условия, определяющие разъездной характер работы, должны быть прописаны в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). При этом следует помнить, что, если служебные поездки не имеют постоянный характер, а происходя по отдельному распоряжению руководителя, то они считаются служебными командировками. Только систематические поездки, которые необходимы для выполнения трудовой функции вне территории организации определяются как разъездной характер работы сотрудника, при этом работник может ежедневно после работы возвращаться домой.

В трудовом договоре в обязательном порядке необходимо прописать характер работы и место (ст. 57 ТК РФ). Если трудовая функция осуществляется в пределах одного населённого пункта, в трудовом договоре необходимо указать этот пункт, если ли же осуществляет работа за пределами одного населенного пункта, то в трудовом договоре описывают всю территорию, в пределах которой работник выполняет свою трудовую функцию. Отсутствие в законе требований по территории разъездов для сотрудника позволяет организации прописать территорию в тех ­пределах, которые работодатель посчитает нужной. Согласно письму Роструда от 24.06.2021 г. № ПГ/16935-6-1, чтобы работодателю обосновать нарушения трудовой дисциплины сотрудником с разъездным характером работы необходимо: