Исчисление рабочего времени в организациях

Декабрь традиционно бурный месяц для кадровых сотрудников, необходимо успешно закрыть год и подготовиться к новому отчетному периоду.

В компаниях еще раз стоит проверить порядок исчисления рабочего времени и алгоритмы расчета. В независимости от распределения рабочего времени в течение недели или месяца общее количество отработанных часов, за учетный период, который не может превышать год, должно соответствовать нормам установленным законодательством.

Порядок учета нормы рабочего времени

Порядок исчисления нормы рабочего времени регламентируется приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 г. № 588Н. Норма рабочего времени, на определенные календарные периоды времени, исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы. Такой порядок расчета нормы рабочего времени распространяется не все режимы труда и отдыха.

Нормальная продолжительность рабочей недели—40 часов, но для некоторых категорий сотрудников может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени в неделю в соответствии с ТК РФ и другими законодательными актами (например: 24 часа–для сотрудников в возрасте до 16 лет; 30 часов–для инструкторов по физической культуре; 35 часов–для работников имеющих группу инвалидности (1 и 2 группы), для сотрудников в возрасте от 16 до 18 лет; 36 часов–для педагогов и для работников с вредным условиям труда 3 или 4 степени, или опасным условиям труда (по результатам специальной оценки условий труда); 39 часов–для медицинских работников).

Ежедневная смена при 40-часовой рабочей неделе 8 часов, если продолжительность рабочей недели менее 40 часов, то количество часов высчитывается делением установленной продолжительности рабочей недели данной категории сотрудников на 5 дней. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. Аналогичным порядков исчисляется норма рабочего времени в целом за год.