Инвентаризация и передача дел. Судебная практика
В информационном поле формируется представление, что увольнение происходит в один день, но согласно ТК РФ, сотрудник должен предупредить компанию о своем желании уволиться за две недели (ст. 80 ТК РФ). Это время работодателю дается не только для того, чтобы найти замену сотруднику, но и организовать передачу дел. Если увольнение сотрудника регламентируется трудовым законодательством, то передача дел нет. Порядок передачи дел необходимо прописать в локально-нормативных актах (ЛНА).
Интересно судебное разбирательство по поводу обращения компании к бывшему руководителю (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 09.08.2022 г. № 307-ЭС22-5640). При увольнении генеральный директор не передал приемнику документацию и печать. Законодательство не содержит конкретных указаний в отношении порядка передачи документов и императивное требование к форме, по которой должна происходит такая передача. Если порядок передачи дел не урегулирован уставом, коллективным договором, трудовым договором с директором, форма передачи зависит от конкретных обстоятельств, в которых происходит передача дел. Каждое лицо, участвующее в спорном деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается (ст. 65 АПК РФ). Суд отправил дело на пересмотр.
Арбитражный суд Республики Карелии (решение от 06.02.2023 г. по делу А26-507/2021г.) рассматривал обстоятельства дела и давал оценку по существу, оценивал объективную возможность предоставления документации. Суд установил отсутствие доказательств нахождения документов в фактическом владении бывшего руководителя, а также отсутствие доказательств, подтверждающих, что бывший генеральный директор в нарушение ЛНА компании по ведению и хранению документации неправомерно изъял конкретные документы и удерживает их у себя после прекращения трудового договора, или переместил в иное место. И решил, что раз до прекращения трудового договора, у генерального директора было желание, но не было возможности передать значимые документы приемнику, то требования компании не правомерны.