Форма Т-2: личная карточка сотрудника

Форма Т-2 используется для учета принимаемых на работу сотрудников. В ней отражается вся информация о лице, от персональных данных до уровня квалификации. Об особенностях оформления документа будет рассказано ниже.

В статье:

• обязательно ли вести личные карточки сотрудников;

• как заполнять личную карточку по форме Т-2;

• сколько хранить личные карточки Т-2.

Обязательно ли применение формы Т-2?

Форма документа утверждена Госкомстатом России (Постановление от 05 января 2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Она представляет собой личную карточку сотрудника, содержащую информацию о том, где человек родился и проживает, какое он имеет образование, каково его семейное положение и прочее. Заполняется карточка на основе следующих документов:

• паспортных данных;

• СНИЛС;

• военного билета;

• трудовой книжки;

• диплома об образовании;

• других документов.

С 2013 года форма не является обязательной для применения. Бланк этой карточки может быть разработан работодателем. Многие же предпочитают использовать именно унифицированную форму, поскольку она предусматривает все поля для внесения о лице необходимой информации.

Такая карточка оформляется на каждого из работников учреждения. Индивидуальные предприниматели вести данную форму не обязаны. Заполнением, а также ведением карточек занимаются, как правило специалисты отделов кадров. Если какие-либо из сведений о работнике меняются, в документ вносятся изменения, при наличии на то соответствующих документов, к примеру: