Фонд рабочего времени: виды и их особенности, примеры расчета, полезные подсказки
Что собой представляет фонд рабочего времени, какие существуют виды фондов, по каким формулам их необходимо рассчитывать? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Фонд рабочего времени (ФРВ) представляет собой плановое количество времени, которое будет потрачено сотрудником на поставленные рабочие задачи. Показатель рассчитывается на определенный период (месяц, квартал, год) и учитывает все отсутствия работника на рабочем месте, в том числе опоздания. Выделяют четыре основных вида фондов:
календарный;
табельный;
максимально возможный;
реальный (фактический).
Анализ использования ФРВ позволяет не только определить уровень производительности сотрудника или отдела, но и скорректировать режим работы или должностные обязанности специалиста.
Единица измерения данного показателя — человеко-часы или человеко-дни. Отработанный человеко-час равен одному часу работы специалиста на рабочем месте, а отработанный человеко-день — это явка и выполнение должностных обязанностей по факту независимо от режима работы.
Под понятием эффективного фонда рабочего времени подразумевается реальное рабочее время сотрудников с учётом всех поправок на отсутствие на работе по уважительной причине.
Расчет фонда рабочего времени: примеры и формулы
Порядок расчета фонда рабочего времени и применяемые формулы отличаются в зависимости от вида фонда. Объясним на примере каждого из видов.
Календарный
Данный вид фонда является базовым. Его нельзя назвать очень информативным, поскольку отсутствие сотрудников на рабочем месте (в связи с отпуском, больничным и т. п.) в расчет не берется. Показатель помогает посчитать среднесписочную численность сотрудников для отчетов в Росстат.
Формула для расчета календарного фонда рабочего времени:
Календарный фонд рабочего времени = количество календарных дней × численность работников.
Табельный (номинальный)
Разница между календарным фондом рабочего времени и днями, выпавшими на выходные и праздники, представляет собой табельный фонд рабочего времени. Он подойдет для составления месячного, квартального или годового фонда рабочего времени.