Дополнительное соглашение к трудовому договору: варианты оформления для разных ситуаций

Изменение трудового договора, как правило, требует оформления к нему дополнительного соглашения. Какие из условий менять запрещено и есть ли ситуации, когда можно обойтись без составления такого соглашения.

В этой статье будет рассказано, о том, как подготовить дополнительное соглашение, если нужно внести изменения в трудовой договор. Оформление изменений трудового договора соглашением — это не просто формальность. Напротив, это очень удобный инструмент, позволяющий обеспечивать актуальность документов. Работодатель не сможет изменить или предъявить новые условия труда работнику без заключения соответствующих соглашений.

Изменение условий договора впервые

Также, как и сам трудовой договор, все соглашения к нему оформляются в письменном виде. Это единственное требование, которое закон устанавливает к доп. соглашениям. Унифицированной формы для них нет, поэтому составляются они в произвольной форме. В такое соглашение включаются все необходимые условия. Прежде чем составлять дополнительное соглашение, необходимо определиться с характером требуемых изменений. Формулировки измененных условий договора будут зависеть от того, как вы планируете менять документ: отдельные его фрагменты или полностью его утвердить в новой редакции.

Во избежание конфликтов с работником соблюдайте следующие принципы при составлении доп. соглашений: прозрачность и последовательность. Включайте в документ только актуальную информацию, чтобы он не был громоздким. В соглашении обязательно указываются дата и номер договора, в который вносятся изменения. Во избежание возможной путаницы проверьте, не вносились ли ранее поправки в тот или иной раздел.

Изменяйте конкретные пункты договора, если меняете его условия точечно. К примеру, увеличиваете сотруднику зарплату или устанавливаете для него иной режим работы. Это важные условия договора, которые должны быть всегда актуальными, согласно требованию ст. 57 ТК РФ.

Если дополняете договор новым разделом или пунктом – излагайте его в доп. соглашении полностью. Присвойте ему номер, чтобы в дальнейшем не возникло путаницы.