Дополнение списка обязанностей в должностной инструкции: как это сделать
Ситуаций, при которых требуется дополнить должностные обязанности подчиненных, немало: развитие компании, установка новых целей деятельности, изменение курса организации и стратегий ее развития, реструктуризация внутри учреждения, автоматизация некоторых процедур или расширение списка обязательств организации по итогам изменения в законодательстве страны. Изучим подробнее, как дополнить должностную инструкцию и каковы этапы выполнения этой задачи.
Право работодателя на дополнение обязанностей
Должностная инструкция – это нормативный акт, который составляется нанимателем (компанией или ИП) и не имеет четкого описания порядка его обязательности. Решение этих задач ложится на плечи работодателя (абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Сам факт, что уточнять и дополнять при надобности должностную инструкцию разрешено и законно, подкрепляется дополнительными нормативными актами (например, Письмо Роструда от 27.05.2022 № ПГ/13204-6-1 и Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).
Примеры ситуаций, при которых дополнение обязательно:
реквизиты нанимателя или сотрудника изменились (адрес, наименование организации, фамилия – если должностная инструкция этого работника носит персональный характер и фамилия указана);
обновились нормы законодательства, влияющие на трудовые действия подчиненных: допустим, сроки сдачи отчетов и выплаты налогов подверглись корректировке, то перестраивается алгоритм труда бухгалтера. Если этот алгоритм описан в должностной инструкции, то его нужно дополнить согласно новому регламенту. Другой повод – принятие Министерством Труда новых профессиональных стандартов и приведение текста сообразно с ними;
перестраивается структура компании/организации, подвергаются изменениям условия труда. Переход на новые программные средства или техническое оборудование, а также освоение новых рынков сбыта продукции/услуг и их освоение – все перечисленное становится основанием для редактирования инструкций работников;
