Доплата (надбавка) за разъездной характер работы: кому и как оплачивать

Работа считается разъездной, если сотрудник выполняет рабочие обязанности во время поездок в пределах какой-то определенной территории. Данный характер работы обязательно отражается в локальной документации и трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК). Статья посвящена установлению разъездной работы, составлению внутренней документации.

Отражение разъездной работы в документации

При правильном отражении в ЛНА служебных поездок, постоянных перемещений у работодателя появляется возможность сэкономить на заработной плате, предотвратить претензии контролирующих органов. Например, при несчастном случае и отражении явки в табеле существует риск привлечения по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Данный характер работы обязательно указывается в трудовом договоре (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК). Теоретически для работодателя рисков нет. Преимущество состоит в возможности точно установить территорию (может быть любая вплоть до РФ). В тексте трудового договора указывается ссылка на место работы, профессия, должность, перечень трудовых обязанностей (ч. 2 ст. 168.1 ТК).

При наличии коллективного договора он содержит перечень всех должностей, связанных с разъездами. Однако гораздо проще определить все необходимые условия в локальных нормативах, вынести Приказ. Специалисты советуют так же завести журнал для учета таких поездок. Для работника отметки важны при необходимости доказать отсутствие прогулов, работодатель получает возможность повысить уровень контроля. Указывается число, ФИО сотрудника, цель/место поездки, время отбытия/прибытия. В крупной компании журналы можно разработать для каждого подразделения, добавить столбец для визы начальника. В отдельных ситуациях более удобен электронный формат. Очень важно ознакомить разъездных работников с правилами заполнения.