Документы при расторжении трудовых отношений: актуальные требования судов

В данной публикации представлен свежий обзор документов, подлежащих выдаче сотруднику при прекращении трудового договора. Мы тщательно пересмотрели список, учитывая последние законодательные изменения и новейшие судебные позиции. В материале описаны документы, которые следует предоставить как штатным сотрудникам, так и подрядчикам по гражданско-правовым договорам (ГПД) в день окончания сотрудничества. Мы также выделили перечень бумаг, выдаваемых сотруднику исключительно по его запросу, принимая во внимание последние тенденции в судебной практике. Примечательно, что для работодателей есть позитивные новости: расширился перечень документов, в выдаче которых можно на законных основаниях отказать работнику.

Документы, обязательная к выдаче при завершении трудовых отношений или прекращении ГПД

Все документы, которые выдаются сотрудникам после увольнения, связаны с отчетом ЕФС-1. Для сотрудника или исполнителя по ГПД нужно предоставить выписки из соответствующих разделов этого отчета. Однако этим перечень не ограничивается. Для сотрудников:

1. Трудовая книжка.

2. Справка СТД-Р.

3. Подраздел 2 раздела 1 отчета ЕФС-1.

4. Подраздел 1.2 подраздела 1.

5. Персонифицированные сведения о физических лицах.

6. Раздел 3 отчета РСВ.

7. Справка об использовании дней по уходу за ребенком-инвалидом.

8. Подраздел 3 отчета ЕФС-1.

Для исполнителей по ГПХ:

1. Подразделы 1 и 1.1 отчета ЕФС-1.

2. Подраздел 2 раздела 1 отчета ЕФС-1.

3. Подраздел 1.2 подраздела 1.

4. Персонифицированные сведения о физических лицах.

5. Раздел 3 отчета РСВ.

6. Подраздел 3 отчета ЕФС-1.

Документация, выдаваемая работникам, независимо от формы договора

Двум этим категориям сотрудников следует предоставлять выписку из подраздела 1.2 отчета ЕФС-1. Этот раздел содержит информацию о периоде страхового стажа для обеих категорий, за исключением самозанятых (см. подп. 3 п. 2, п. 12 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

При расторжении трудовых отношений или завершении действия ГПД необходимо подготовить и вручить сотруднику или подрядчику выписку из подраздела 3 отчета ЕФС-1. Она содержит сведения о дополнительных пенсионных взносах. Ранее эту информацию содержал отчет ДСВ-3, упраздненный с 2023 года, а теперь она перенесена в упомянутый подраздел ЕФС-1.