Договор ГПХ с физлицом или с самозанятыми: какой формат сотрудничества с внештатным специалистом более выгодный
Работодатели при ведении бизнеса все чаще привлекают к работе внештатных специалистов. Такой подход позволяет сэкономить ресурсы компании и упростить множество внутренних процессов. В данном случае возможно два варианта оформления трудовых взаимоотношений: заключение договора ГПХ и физлицом или с самозанятым. Расскажем об основных особенностях работы с каждым из них.
Сотрудничество с физлицом, имеющим статус самозанятого: основные особенности
Граждане, зарегистрированные в качестве самозанятых, обязаны уплачивать налог на профессиональную деятельность (НПД), который составляет 4% за доходы от физических лиц и 6% — от юридических лиц и ИП. В случае, если работодатель нанимает такого внештатного сотрудника, то он обязан заключить с ним договор ГПХ.
То, что плательщик НПД самостоятельно уплачивает за себя налоги, отчисляет страховые взносы и занимается вопросами по налоговым вычетам — главное преимущество сотрудничества с самозанятым для компании. В этом есть плюсы и для самого плательщика НПД, поскольку ему не нужно сдавать никаких форм отчетности.
Составление и подписание акта выполненных работ позволит гарантировать качественное и своевременное исполнение договоренностей с самозанятым, однако, этот документ не является обязательным.
Для того чтобы компания или ИП смогли учесть уплаченные суммы в своих расходах, плательщик НПД должен предоставить заказчику чеки.
Оплата по договору может быть произведена как наличными средствами, так и банковским переводом. Стоит отметить, что во втором случае банк может заблокировать расчетный счет организации, если сочтет подозрительными переводы в пользу физлица. Для этого следует заблаговременно подготовить договор и справку самозанятого о его постановке на учет в ФНС.
С какими рисками может столкнуться работодатель при работе с самозанятым
Несмотря на все ранее перечисленные преимущества сотрудничества с самозанятым, существуют определенные риски для заказчика. Прежде всего работодатель должен проверить, действительно ли у гражданина есть статус самозанятого. Человек может намеренно скрыть правду или попросту не знать о потере статуса самозанятого по той или иной причине (в случае нарушения закона или превышения минимального установленного уровня дохода за год), поскольку ФНС об этом не уведомляет.