Дисциплинарная ответственность. Как объявить взыскание и не проиграть спор
В статье описан порядок действий, который поможет привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности так, чтобы значительно уменьшить риск проигрыша при споре в суде. Предоставили алгоритм и список, позволяющий проверить себя.
Проверка обязательности и возможности исполнения задачи
Привлечение к дисциплинарной ответственности возможно, только когда сотрудник не выполнил задачу, входящую в его обязанности и при этом знал, что и как выполнять. Поэтому первым делом нужно убедиться:
задача соответствует должностной инструкции или договору сотрудника;
задача выполнима и у сотрудника были все необходимые условия для ее выполнения;
установлен конкретный срок выполнения задачи, желательно с запасом времени;
задача понятна сотруднику.
При сомнениях в последнем пункте, нужно разъяснить работнику требования по исполнению задачи. К примеру, можно указать, форму отчета, подробность анализа и т.п. Подтвердить постановку задачи можно обычным электронным письмом. Когда задача была установлена устно, необходимо дополнительно направить сотрудник электронное письмо.
Фиксирование проступка и выяснение его причин
Необходимо задокументировать нарушение: составить акт, детально описать проступок с ссылками на конкретные пункты договора, должностной инструкции, локальных нормативных актов. Потом собрать доказательства наличия нарушения.
У работника нужно запросить объяснительную в письменном виде по факту нарушения. В запросе нужно указать, что именно нарушил сотрудник. Срок предоставления объяснения работником – два рабочих дня, не учитывая день запроса. Если работник не предоставил объяснение, то нужно составить акт.
Сроки объявления взыскания
Согласно общим требованиям, объявить взыскание можно в течение месяца со дня обнаружения нарушения и шести месяцев со дня совершения проступка. При это месячный срок продлевается на время отпуска и болезни сотрудника (но не члена семьи), а полугодовой – нет. Датой обнаружения проступка является день, когда о нем узнал работодатель, в том числе непосредственный начальник работника. В ТК это не прописано, но нужно добавить: “Узнал или должен был узнать”. Судьи критически оценивают случаи, когда нарушение замечают спустя слишком длительный период, поэтому необходимо быть внимательней. Когда работодатель узнал о проступке 1 марта, то последний день объявления взыскания – 1 апреля. Хотя всё лучше оформлять не позднее 31 марта.