Дистанционщики и КЭДО. Какой метод взаимодействия с сотрудниками предпочтительней

Работодатель имеет право определить для себя, по каким правилам он готов взаимодействовать с дистанционными сотрудниками: в соответствии с действующими требованиями гл. 49.1 ТК РФ или оформляя их на КЭДО. Далее вы узнаете, чем конкретно отличаются друг от друга эти режимы, а также познакомитесь с преимуществами каждого из них.

Какой из режимов более предпочтителен и в чем между ними разница

ТК РФ содержит в себе сведения о двух вариантах оформления документации в электронном виде: при введении режима ЭКО (ст. 22.1–22.3 ТК РФ) и при работе с дистанционными сотрудниками (гл. 49.1 ТК РФ). Требования к данным режимам различаются. По умолчанию взаимодействие с сотрудниками, работающими в дистанционном режиме, осуществляются в соответствии с правилами (ст. 312.3 ТК РФ). Однако, можно распространить действие правил КЭДО на подписание документации с сотрудниками на дистанционном режиме, закрепив это в ЛНА компании (ч. 5 ст. 312.1 ТК, письмо Минтруда от 03.02.2023 № 14-6/ООГ-771).

 Такие изменения необходимо закрепить в трудовых договорах с дистанционными работниками, заранее получив их согласие на переход на КЭДО в письменном виде. Необходимо учитывать, что подобный переход означает по своей сути отказ от порядка взаимодействия с дистанционным работником (ст. 312.3 ТК РФ).

Каждая компания вправе самостоятельно выбрать, какой режим для нее будет наиболее оптимален. Определяясь с выбором, следует понимать различия между режимами и их достоинства. После того, как выбор будет сделан, очень важно не запутаться при оформлении документов. Далее вы узнаете три основных различия между этими режимами.

При взаимодействии в порядке, который предусмотрен гл. 49.1 ТК РФ, для сотрудников на дистанционном режиме работы практически отсутствуют какие-либо ограничения по документам, которые могут оформляться в электронном виде. Что же касается КЭДО, то некоторые документы, к примеру, документы по охране труда, либо приказ об увольнении сотрудника, обязаны быть оформлены исключительно в бумажном виде (ст. 22.3 ТК РФ).