Действия работодателя, если нужно внести изменения в документы иностранца

В процессе работы иностранные граждане могут столкнуться с необходимостью изменения своих документов, таких как паспорт, вида на жительство или разрешения на работу. В этом случае возникает вопрос о том, кого следует уведомить о таких изменениях и какие действия необходимо предпринять.

Узнаем, каковы действия работодателя в случае изменения документов иностранца –работника и кого следует уведомлять о внесенных в контексте трудовых отношений.

Если гражданин иностранного государства изменил паспортные данные

Как правило, основными причинами для замены или изменения паспортных данных являются:

• документ был потерян;

• закончился его срок действия;

• гражданин изменил имя или фамилию.

После смены паспорта работодателю придется изменить почти все документы работника - иностранца. К ним относятся:

• данные трудового договора;

• сведения в миграционной службе;

• страховой и медицинский полисы;

• банковские данные для начисления заработной платы;

• разрешение на работу на территории РФ.

В случае замены паспорта, работодатель обязан уведомить Министерство внутренних дел о внесенных изменениях.

При замене других документов ведомство оповещать не нужно.

Если изменился адрес места жительства

Если иностранный гражданин изменил место жительства, работодателю следует направить в Министерство внутренних дел соответствующее уведомление, а именно – регистрацию гражданина на свой фактический или юридический адрес.

Работодатель снимает с учета только тех иностранных сотрудников, кто работает вахтой или проживает в гостинице. Но специалисты по трудовому праву советуют направлять сведения о снятии с учета иностранца в любом случае, чтобы не быть обвиненным в фиктивной регистрации.