Что нужно знать работодателю об увольнении главного бухгалтера?
Увольнение специалиста, ответственного за финансовые аспекты организации, представляет собой значительный риск для бизнеса, даже в случае его добровольного ухода. Узнаем, какие 4 шага следует предпринять работодателю, чтобы минимизировать риски и обеспечить себе безопасность во время увольнения главного бухгалтера.
Шаг 1. Увольнение главного бухгалтера – повод для проведения инвентаризации
Инвентаризация - важная процедура при увольнении главного бухгалтера. Она проверяет следующие аспекты:
состояние кассы организации;
все расчеты с контрагентами;
товары и материалы;
основные средства работодателя и т.п.
Только инвентаризационная проверка сможет выявить имеющуюся недостачу мат.ценностей, которая имела место в период работы главного бухгалтера, и взыскать нанесенный организации ущерб.
Согласно ч.2 ст. 243 ТК РФ и ч. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. инвентаризация является обязательной процедурой при увольнении главного бухгалтера, но при условии, что в договоре о трудовых взаимоотношениях у сотрудника предусмотрена полная материальная ответственность. Если условие в договоре не прописано, инвентаризация не обязательна. Но для собственной безопасности ее все же рекомендуется провести.
В случае, когда главный бухгалтер - не материально ответственный по условиям договора, этот аспект можно указать в необходимом ЛНА.
Как провести инвентаризацию?
Инвентаризация проводится на основании Методических указаний утв. Приказом Минфина №49 от 13.06.1995 г.
Процедура инвентаризации начинается с издания приказа. Приказ может быть составлен как по форме № ИНВ-22 из Постановления Госкомстата № 88 от 18.08.1998 г., так и в произвольном виде.
В приказе прописываются:
состав инвентаризационной комиссии;
предмет проверки;
сроки и причины проведения инвентаризации.
В состав комиссии по инвентаризации должны входить представители администрации, бухгалтерии, а также специалисты внутреннего аудита или независимых аудиторских организаций.
Если главный бухгалтер уже включен в состав комиссии, его необходимо исключить из нее, т.к. он считается заинтересованным лицом. Если один из членов комиссии находится в отпуске или он болеет, необходимо утвердить новый ее состав. Отсутствие даже одного члена инвентаризационной комиссии может стать причиной для признания инвентаризации недействительной. При небольшом объеме работы можно задействовать ревизионную комиссию, если таковая присутствует в организации.
