Что нужно знать о локальных нормативных актов в компании

Наличие обязательных ЛНА в организации является не только требованием законодательства, но и способом избежать штрафных санкций. Поэтому следует периодически проверять, насколько ваша документация соответствует установленным стандартам. При необходимости внесите правки. В этом вам помогут примеры документов и рекомендации экспертов.

ЛНА являются внутренними документами компании, в которых фиксируются нормы трудового законодательства. Их утверждает работодатель в рамках своих полномочий. Если приказы и распоряжения издаются относительно конкретных событий и носят кратковременный характер, то ЛНА действуют длительный период и применяются неоднократно. Работодатель обязан утвердить эти документы в своей организации. 

Данное требование не распространяется на микропредприятия и физические лица, не зарегистрированные в качестве ИП. Для последних достаточно использовать типовые трудовые договора.

Какие ЛНА обязательны в соответствии с требованиями ТК РФ

В Трудовом Кодексе отсутствует точный перечень всех ЛНА, которые могут быть на предприятии. Однако перечислен ряд документов, обязательных для каждой компании. Эти акты проверяются инспекторами в ходе контрольных мероприятий. Подробности о том, какие документы входят в этот список и как их правильно оформить, читайте ниже.

ЛНА можно классифицировать по-разному. Например, их можно разделить в зависимости от того, какую сферу деятельности они регулируют. Это могут быть акты, касающиеся охраны труда, рабочего времени, дисциплины или командировок. ЛНА подразделяются на общие – для всех сотрудников компании, и специальные – для отдельных категорий сотрудников либо определенных ситуаций. Например, конкретные документы, регулирующие труд сотрудников, работающих удаленно или с разъездным характером работы.

В большинстве случаев ЛНА делятся на обязательные и дополнительные. К числу обязательных ЛНА, которые инспекционные органы запрашивают в первую очередь, можно отнести документы, регламентирующие ПВТР, оплату труда, защиту персональных данных, а также касающиеся охраны труда.