Что нужно сделать сейчас, чтобы утвердить график отпусков в декабре

Какие действия следует предпринять уже сейчас, чтобы избежать потенциальных проблем при утверждении графика отпусков? Нужно ли согласовывать периоды отдыха с сотрудниками? Как правильно вносить изменения в соответствующий график? Разрешается ли заменить часть не потраченного работником отпуска выплатой денежных средств? На эти и многие другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.

Помните, к разработке графика отпусков нужно подойти с максимальной внимательностью и ответственностью. Это поможет избежать потенциальных проблем, конфликтов и различных негативных моментов, связанных с периодами отдыха работников. Рекомендуем предпринять подготовительные действия к составлению соответствующего графика уже в ноябре. Так вы сэкономите время и силы, а также разработаете наиболее оптимальный вариант графика.

Этапы подготовительной работы

Этап 1: Проведение опроса среди работников компании

Работодатель имеет полное право не уточнять у сотрудников, в какой период они хотели бы получить отпуск (не считая категорий работников, которые могут брать отпуск в желаемое ими время). Однако, мы все же рекомендуем предварительно узнать пожелания работников. Это поможет избежать недопонимании, дальнейших правок в графике, различных переносов отпусков и т.д.

В случае, если ваша организация некрупная, провести опрос будет легче. Советуем в письменном виде уведомить работников компании о том, чтобы они, по своей инициативе, предоставили в отдел кадров заявления, в котором указали желаемый период отдыха. Если вы руководите крупным предприятием, поручите это задание начальникам отделов. Попросите их самостоятельно взять у подчиненных соответствующие заявления, проанализировать их и предоставить вам уже согласованные даты отдыха, с учетом всех пожеланий и рабочих задач.

Если вы не можете предоставить отпуск ряду сотрудников одновременно, то предварительно попросите их указывать не только месяц желаемого отдыха, но и его конкретные даты. В случае, если работник по какой-либо причине не предоставил соответствующее заявление, либо указанный им период отпуска не подходит графику компании, вы можете сами определить, когда ему уходить в отпуск, ориентируясь на потребности предприятия, отпуска других сотрудников и на другие факторы. К примеру, руководитель может не согласовать даты отпуска сотрудника, если на данный период приходится повышенный объем производственных задач.