Что необходимо знать про печать отдела кадров, чтобы юридически правильно её использовать
Ответ «Онлайнинспекция.рф» на вопрос № 183945 от 19.07.2023, о возможности использовании печати отдела кадров в трудовых книжках, поднимает вопрос о юридической значимости печати отдела кадровой службы. Равносильно ли печать отдела кадров печати организации и какую печать необходимо ставить в трудовую книжку.
Обязательные требования к печатям организации
Акционерные общества согласно ФЗ от 26.12.1995 № 208-ФЗ вправе иметь печать, штампы и бланки. Количество и порядок применения печатей законом не определены, но сведения о наличии печати в организации должны содержаться в уставе общества.
Органы государственной власти и другие государственные органы, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, органы, которые осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния, государственные унитарные предприятия и государственные учреждения федеральной собственности, образовательные учреждения (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию, выдающие документы государственного образца о полученном образовании, предприятия и организации, имеющие в соответствии с нормативными актами РФ государственный статус используют гербовые печати.
Требования к печатям определяется:
Постановлением Правительством РФ от 27.12.1995 N 1268;
ГОСТ Р 51511-2001;
Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ (статья 2);
Федеральным законом от 12.12.1995 №208-ФЗ (статья 2); Федеральным законом от 12.01.1996 №12-ФЗ (статья 3).
Общества и некоммерческие организации должны иметь круглую печать, которая должна содержать адрес и полное фирменное наименование общества на русском языке, включая государственный регистрационный номер ОГРН. В печати может быть указано фирменное наименование общества на любом языке.
Требования к гербовой печати прописаны в ГОСТ Р 51511-2001 и изготавливаются предприятиями, аккредитованными на возможность воспроизведения Государственного герба РФ. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию гербовых печатей законом не установлены. В государственных и муниципальных органах, как правило, принимаются свои ведомственные акты, регулирующие вопросы использования и учета гербовых печатей либо опираются на нормативные документы вышестоящих организаций.