Что необходимо учесть при составлении графика отпусков на 2024 год

 «Горячая пора» ассоциируется с массовыми отпусками в летнее время. У многих сотрудников сложилось устойчивое мнение, что работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное для них время и необходимой продолжительностью, или менять предоставление отпуска по любому заявлению сотрудника. Для многих работников предоставление отпуска является принципиальным вопросом, который часто приводит к конфликтным ситуациям внутри коллектива и может послужить причиной к написанию заявления на увольнение. 

Принципы и порядок предоставление графика отпусков

Очередность отдыха сотрудников в компании устанавливается ежегодным графиком отпуском, который является обязательным кадровым документом в организации и подлежит исполнению в обязательном порядке как со стороны сотрудников, так и работодателя. Утвердить график отпусков руководитель должен за две недели, но начала нового года с учетом мнения профсоюзов (при их наличии). Для формирования мотивированного мнения профсоюзу необходимо 5 рабочих дней. Даже если есть разногласия между компанией и профсоюзами, работодатель может утвердить график отпусков (ст.  372 ТК РФ).

Для предотвращения спорных ситуаций в коллективе, необходимо прописать порядок и условия предоставления ежегодных отпусков в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в иных локально-нормативных актах (ЛНА). Одним из острых вопросов в порядке составление графика отпусков - это учет мнения самого сотрудника, об отпуске. Есть категории сотрудников, которым компания обязана предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время.

Льготные категории сотрудников при предоставлении отпусков

Согласно трудовому законодательству ниже перечисленным категориям сотрудников ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время:

• несовершеннолетние сотрудники (ст. 267 ТК РФ);

• работники, имеющие трех и более несовершеннолетних детей, если младшему ребенку еще не исполнилось 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ);