Если обнаружено, что сотруднику неправильно выплачивают надбавку

В каждой организации выстроена своя система оплаты труда (включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования) в зависимости от особенностей организации. При этом необходимо помнить, что не все составляющие обязательны к выплате конкретному сотруднику. Работнику устанавливается заработная плата трудовым договором в соответствии с действующей системой труда. Но как поступить, если выявлено, что не все надбавки выплачиваются сотруднику, или установленная надбавка работнику не соответствует принятой в компании системе оплаты труда.

Сотруднику не выплачивают положенную надбавку в соответствии с положением об оплате труда в организации

Необходимо разобраться, какой существует порядок и условия назначения данной выплаты в организации, а также с причиной, по которой не выплачивается надбавка сотруднику.

Надбавки можно условно разделить на выплаты, которые гарантированы работнику в соответствие с трудовым кодексом и другими правовыми актами (например, северная (северная) надбавка, районный коэффициент) и надбавки установлены в конкретной организации (например, персональная надбавка за знание иностранного языка).

Гарантированные государством надбавки работнику

Если обнаружена не выплата надбавки сотруднику по вине должностного лица организации, необходимо издать приказ о перерасчете заработной платы за прошлый период и по необходимости составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Корректировка выплат должна быть произведена за весь период.

Сам сотрудник может предоставить подтверждающие документы для выплат значительно позже издания документов (приказа), по которым назначается соответствующая надбавка. Время предоставления такого документа лучше зафиксировать письменно. Если выплата назначается при предоставлении документов «заявительного характера», то надбавка устанавливается с момента предоставления документов (например, документы, подтверждающие инвалидность сотрудника). В других случаях надбавку, гарантированную законодательством, следует установить с момента наступления у сотрудника прав на данную надбавку (например, северная надбавка).