Чек-лист документов при увольнении в 2023 году.
За последние годы стремительно меняется законодательство. В 2023 году произошли большие изменения в кадровых документах, в том числе были утверждены новые формы.
В последний день работы, в обязательном порядке, работнику выдаются следующие документы :
Бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (утверждена в Приложении № 1 к приказу Минтруда от 10.11.2022 №713н);
Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (год). (утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@);
Выписка из ЕФС-1. Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже (бывшая СЗВ-СТАЖ). Форма ЕФС-1 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п;
Выписка из персонифицированных сведений о физлицах (вместо СЗВ-М). Утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в приложении № 2;
Расчетный листок. (статья 136 ТК РФ, утвержденный в компании за последний месяц работы);
Оригиналы документов работника, если они были сданы в кадровую службу.
Как компания будет доказывать, что выдала все документы работнику остается на усмотрение работодателя: завести журналы выдачи документов; или брать расписку с сотрудника о получении документов; или составлять акты приема-передачи документов от работодателя работнику.
Если сотрудник не забрал трудовую книжку в день увольнения, то компания направляет уведомлении о необходимости или забрать трудовую книжку, или написать заявление на отправку трудовой книжки почтой. С момента отправки уведомления с компании снимается вся ответственность за невыдачу документа. В случае справки СТД-Р её нужно просто отправить по почте работнику.
Форма 182н не выдается с января 2023 г.
По запросу работника выдаются следующие документы:
