Чек-лист документов при увольнении в 2023 году.

За последние годы стремительно меняется законодательство. В 2023 году произошли большие изменения в кадровых документах, в том числе были утверждены новые формы.
В последний день работы, в обязательном порядке, работнику выдаются следующие документы :
Бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (утверждена в Приложении № 1 к приказу Минтруда от 10.11.2022 №713н);
Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (год). (утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@);
Выписка из ЕФС-1. Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже (бывшая СЗВ-СТАЖ). Форма ЕФС-1 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п;
Выписка из персонифицированных сведений о физлицах (вместо СЗВ-М). Утверждена приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ в приложении № 2;
Расчетный листок. (статья 136 ТК РФ, утвержденный в компании за последний месяц работы);
Оригиналы документов работника, если они были сданы в кадровую службу.
Как компания будет доказывать, что выдала все документы работнику остается на усмотрение работодателя: завести журналы выдачи документов; или брать расписку с сотрудника о получении документов; или составлять акты приема-передачи документов от работодателя работнику.
Если сотрудник не забрал трудовую книжку в день увольнения, то компания направляет уведомлении о необходимости или забрать трудовую книжку, или написать заявление на отправку трудовой книжки почтой. С момента отправки уведомления с компании снимается вся ответственность за невыдачу документа. В случае справки СТД-Р её нужно просто отправить по почте работнику.
Форма 182н не выдается с января 2023 г.
По запросу работника выдаются следующие документы:
Справку 2-НДФЛ, при необходимости все граждане РФ ее могут получить на сайте ФНС, через свои личный кабинет после 1 марта за предыдущий год;
Справка о среднем заработке для службы занятости;
Приказы о приеме, увольнении, переводах, награждениях; повышении квалификации, выписку из табеля и т.п.
Выписка из ЕФС-1 подраздел 3 «Сведение о застрахованных лицах, за которых перечислен дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателем.
Документы должны быть соответствующе заверены. Причем, даже если работник обратится за документами после увольнения, компания обязательна выдать ему любые документы, связанные с работой, в течение 3-х рабочих дней со дня подачи бывшим работником письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).
Открытым остается вопрос о выдаче работнику копий локальных нормативных документов (ПВТР, коллективного договора, положений об оплате труда и премировании). Позиция «онлайнинспекция РФ» и Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.08.2022 №88-12064/2022 г. в том, что локальные нормативные акты не относятся к документам о которых говориться в ст. 62 ТК РФ, и выдавать их работодатель не обязан.
Нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, как и отказ в их выдаче в соответствии со ст. 5.39 КоАП РФ, грозит административным штрафом должностному лицу в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб. Работник может обратиться в суд с требованием о возмещении морального вреда, причиненного задержкой выдачи копий документов. И часто суд встает на сторону работника.
Материал подготовила: Наталья Николаевна Бабаева
Комментарии 0