Больничный в табеле учета рабочего времени

Дни временной нетрудоспособности сотрудников учитываются работодателями. В том числе это необходимо для правильного расчета заработной платы. Каким кодом обозначаются дни болезни работника в табеле, а также как правильно заполнить этот документ в сложных ситуациях вы узнаете из этой статьи.

Почему дни болезни сотрудника нужно отражать в табеле

Статья 91 ТК РФ обязывает всех работодателей вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым из сотрудников. Такой учет является подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте или его явки на работу. На основании табеля бухгалтера производят расчет зарплаты, учитывая при этом дни болезни сотрудника. Таким образом, обозначать указанные дни в табеле учета рабочего времени обязаны все Индивидуальные предприниматели и юридические лица, в независимости от метода ведения указанного документа.

Коммерческие учреждения могут отражать дни нахождения работников на больничном в табеле унифицированной формы № Т-12 или Т-13, при условии использования автоматизированной обработки информации. Не является нарушением применение последними самостоятельно разработанной формы данного документа. Бюджетники должны использовать типовую форму табеля № 0504421.

Расчет выплат в связи с временной нетрудоспособностью производится по календарным дням, то есть оплате подлежат все дни, в т.ч. праздничные нерабочие и выходные.

Самостоятельно разработанный табель заполняется аналогично табелю общепринятой формы. Дни болезни сотрудника обозначаются буквенным кодом «Б». 

Данное правило предусмотрено разделом 2 Указаний, утвержденных  Госкомстатом России (постановление от 05.01.2004 г. № 1) и ст. 6 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ.

Если больничный совпал с периодом отпуска

В табеле общепринятой формы № Т-12 дни временной нетрудоспособности работника следует обозначать буквенным кодом «Б» или цифровым - «19». Что касаемо дней, на которые будет продлен отпуск, то они обозначаются кодом «ОТ» или кодом - «9». В отношении табеля, форма которого разрабатывалась организацией самостоятельно действуют тот же подход. Принятыми в организации буквенными или цифровыми кодами обозначаются дни отпуска и нетрудоспособности.