Автоматизация кадровых процессов в найме – залог пользы для бизнеса
Типовая Российская модель поиска персонала: заявка на вакансию, сбор информации, утверждение вакансии и её описание, публикация вакансии, привлечение кандидатов, разбор откликов, первичный отбор, проверка навыков, принятие решение, сбор документов, найм кандидата. На формирование модели приема нового сотрудника влияет имидж компании, корпоративная культура и ценности, многое другое. Согласитесь, трудоёмкий процесс, особенно, если нанять нужно 350 человек за месяц в различные филиалы компании от рабочих до руководителей. Поэтому сейчас эти два процесса в большинстве компаний разделены. Одни сотрудники ресёчеры, другие кадровая служба. Есть компании, где служба по поиску персонала просто упразднена. Модель при этом следующая: выгрузка отчетов по вакансиям, рассылка ответственным, заполнение отчета, размещение вакансий в различных СМИ, указание телефонов ответственных, куда нужен сотрудник. Они проводят собеседования, и они же принимают решение, а дальше кадровая служба проводит процедуру приема.
Качественная кадровая стратегия обеспечивает нормальную работу компании и создает среду для развития в конкурентном сеттинге. Одна из главных миссий кадровой политики – поиск и приём сотрудников. Главная цель – качественный и слаженный бизнес-процесс, который сейчас активно автоматизируется. Буквально десятилетие назад никто бы не подумал, что кадровое направление трансформируется в нечто симбиотическое между человеком и автоматизацией в Российских компаниях различного уровня и вида деятельности.
Примечательно, компания HeadHunter проводила опрос специалистов HR-направления разного уровня и выяснилось, что автоматизация процессов чаще встречается в подборе персонала, кадровом делопроизводстве, расчете заработной платы и премий. Крупные компании предпочитают не сокращать количество персонала, а полностью внедрять автоматизацию полного цикла и расширять трудовые функции, включая задачи по развитию бренда, клиентоориентированности и сплоченности. Получается, примерно, что каждая третья компания в России автоматизирует процессы частично или полностью, чаще всего используя сторонние сервисы автоматизации. Примерно 68 % компаний не используют такие инструменты, не подозревая что использование 1С, услуги СММ-маркетолога – уже автоматизация.