Актуальные примеры записей в трудовую книжку

Данная стать будет полезна тем специалистам, которым до сих пор приходится работать с бумажными трудовыми. Ниже будет рассказано о том, как правильно отображать в трудовой факт трудоустройства работника, его перевод на иную должность, расторжение трудового соглашения и т.д.

Отметим, что сейчас при первом трудоустройстве специалистам заводят электронную трудовую книжку, в её печатной форме нет необходимости. Однако, значительное количество работников продолжает использовать бумажные трудовые и по сей день. Более того, если работник потерял или испортил бумажною трудовую, ему заводят новую в печатном виде. Помимо прочего, далее будет предоставлена информация о том, как специалисты осуществляют переход на электронные данные о рабочей деятельности.

Титульный лист

Если возникла необходимость выдать новую трудовую сотруднику при трудоустройстве, и он имеет стаж работы до 2021 года, то ему следует в письменном виде предоставить работодателю заявление, в котором объясняется причина, почему он не может предоставить прежнюю трудовую книжку. Для оформления новой трудовой можно использовать бланки как нового формата, так и старого. Титульный лист необходимо заполнить, следуя стандартному алгоритму по оформлению дубликата данного документа. Отметим, что при внесении данных Ф.И.О. работника следует указывать в полном виде, например, Иванов Андрей Степанович. Недопустимо писать Иванов А. С.

При внесении данных важно сверять их с официальным документом, подтверждающим личность работника. Дату рождения также следует указывать полностью. Допустимо это делать в двух форматах, например, хх.хх.хххх (03.05.1977) или хх месяц хххх (3 мая 1977). Отметим, что в Порядке №320н, установлены нормы для дат, которые указывается непосредственно в самих разделах трудовой. Поэтому в данном случае он не регулирует способ указания даты рождения.

При внесении информации об образовании специалиста, попросите его предоставить соответствующие документы, подтверждающие его квалификацию. К примеру, диплом, аттестат, удостоверения и т.д. Заполняя графу "Образование", указывайте данные в таком формате: "уровень образования — квалификация по диплому". К примеру, если работник имеет высшее образование и в его дипломе указана квалификация "бакалавриат", то графа заполняется таким образом: "высшее образование — бакалавриат".