Акт приема-передачи трудовых книжек
Акт приема-передачи трудовых книжек будет нужен в том случае, если лицо, уполномоченное вести учет и хранить их, будет заменено или уволено. Ниже можно ознакомиться с нюансами при составлении такого акта.
Действующее законодательство не предусматривает каких-либо утвержденных правил или форматов при составлении актов приема-передачи трудовых книжек. Такие правила работодатель уполномочен утвердить самостоятельно, закрепив результат внутренним нормативным актом. Это может быть Положение о кадровой службе или о делопроизводстве.
Если штат организации насчитывает более ста сотрудников, то для этого может понадобится комиссия. В таком случае в Положении должны быть оговорены следующие моменты:
порядок составления комиссии, принимающей участие, как в проверке, так и передаче кадровой документации, состав комиссии;
порядок деятельности комиссии: сверка документов, разработка формы акта приема-передачи трудовых книжек, заполнение бланка.
Каким образом составляется акт приема-передачи трудовых книжек
Если сотрудник кадров уволился, и появилась потребность в составлении акта приема-передачи трудовых книжек, то перед его составлением следует учесть, что с 2018 года действует ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Соблюдая изложенные в нем инструкции, заполнить акт не составит особого труда.
Сверху по самому центру напишите полное название организации. Ниже, но уже справа, укажите о том, что данный документ утверждён директором. Внесите его ФИО, подпись и дату заполнения. Для того, чтобы документ выглядел аккуратно и корректно, на каждой строчке с правым выравниванием пропишите:
«Утверждаю»;
ФИО руководителя;
подпись;
дата заполнения акта.
Ниже посередине пропишите название документа. Далее, ориентируясь по левой стороне, укажите дату заполнения акта. На той же строке, но уже справа укажите номер документа.
Затем следует основной блок документа, в котором руководитель отдела кадров прописывает факт передачи инспектору кадрового отдела всех трудовых книжек. После этого идет перечень сотрудников, чьи документы подлежат передаче. При этом чрезвычайно важно указать номера всех книжек. Далее необходимо подвести итог по количеству всех переданных документов, с указанием соответствующих примечаний при их наличии.
