Акт об уничтожении трудовой книжки

Испорченная трудовая книжка подлежит списанию, но перед этим необходимо оформить акт об уничтожении, поскольку она относится к бланку строгой отчетности. Из нашего материала вы узнаете, как составить такой акт, в каких случаях возникает его необходимость и как исправить ошибки, допущенные при его оформлении.

В каких случаях составляется акт

Необходимость формирования такого акта возникает в ситуациях, когда трудовые книжки портят при первичном заполнении. Сюда можно отнести ошибки, допущенные:

• на титульном листе;

• в Ф.И.О. работника;

• в дате его рождения;

• в данных об его образовании.

А также, если работник поставил свою подпись не в той графе или не том месте.

Если бланк был заполнен с ошибками, необходимо составить акт и уничтожить трудовую книжку.

Обращаем ваше внимание, что если документы были испорчены вследствие пожара, землетрясения, обвалов, аварии и других подобных инцидентов, то трудовые не списывают, а делают их дубликат, после чего оригиналы отдают владельцам.

Что указывать в акте

Единого образца такого акта нет, поэтому он составляется в свободной форме. Допускается его написать от руки или набрать на компьютере.

В акте прописывается следующее:

1. Наименование организации, где будет происходить уничтожение документа;

2. Номер акта и его заголовок — «Акт списания испорченного бланка трудовой книжки»;

3. Город или населенный пункт, в котором будет произведено уничтожение;

4. Дата составления документа;

5. Ф.И.О. и занимаемые должности всех, кто входит в специальную комиссию;

6. Период или дата, когда трудовые книжки и вкладыши были испорчены;

7. Причины их уничтожения;

8. Количество, серии и номера трудовых книжек и их вкладышей;

9. Способ уничтожения документов (шредер или сжигание);