Акт о прогуле работника: как составить
Акт о прогуле сотрудника может потребоваться руководству любой компании. Он является доказательством того, что организация может уволить работника, который своим опозданием или прогулом нарушил свои трудовые обязательства. В данной статье рассмотрим особенности оформления акта.
Составление акта о прогуле
«Акт о прогуле» — неофициальный термин, поэтому в документах использовать его нежелательно. Прогул — доказанный факт того, что сотрудника не было на работе на протяжении четырех и более часов без уважительной причины (п. 4 ст. 81 ТК РФ). Если работник предоставит руководителю объяснительную и в ней не будет веских аргументов (или сотрудник откажется давать объяснительную), то факт прогула будет доказан.
Такой документ является основанием для уведомления работника о том, что ему надо написать объяснительную. Слово «прогул» там не должно упоминаться. Актом должен подтверждаться лишь факт отсутствия сотрудника на работе на протяжении четырех и более часов.
Что считается прогулом
Прогул — одна из причин увольнения, так как это нарушает трудовую дисциплину. Ситуации, когда прогул не засчитывается, определяются законодательством. Конкретного списка нет. Такие обстоятельства выделяют по отдельным статьям ТК РФ и исходя из судебной практики:
нетрудоспособность, сопровождающаяся оформлением больничного листа;
вызов в суд, правоохранительные органы;
донорство крови;
арест;
чрезвычайные ситуации (отмена рейса, стихийное бедствие и т. д.);
участие в забастовке;
приостановка трудовой деятельности из-за задержки оплаты труда на период 15 и более дней и т. д.
Прогул будет засчитан, если работник не сможет доказать, что его выходу на работу препятствовали обстоятельства непреодолимой силы или уважительные причины.
Далее разберем, кто должен составлять акт, и какая должна быть у него структура.
Акт о прогуле сотрудника: кто составляет и заверяет
Акт о прогуле — документ, который совместно с докладной или служебной запиской применяется, чтобы доказать факт нарушения сотрудником трудовых обязательств. Но у него есть одна особенность: его заполняет не один, а несколько работников.
