Акт о дисциплинарном проступке
Данный документ необходим в том случае, когда работник совершил дисциплинарное нарушение. Рассмотрим правила составления акта о дисциплинарном проступке:
Акт составляют для того, чтоб подтвердить факт совершения проступка до назначения наказания, дисциплинарного взыскания. Оформление документа – обязанность непосредственного руководителя работника, совершившего нарушение. Допустимо оформление акта в произвольной форме.
Акт о дисциплинарном проступке оформляется сразу, как только было обнаружено нарушение. Однако применить дисциплинарное взыскание с сотрудника возможно не позднее 1 месяца после того, как проступок был обнаружен. Срок продлевается в том случае, если сотрудник находится на больничном или в отпуске (в том числе – отпуске по уходу за ребенком). Продлить срок может профсоюз, мнение которого должно быть учтено, если нарушивший дисциплину сотрудник является его членом.
День оформления акта о дисциплинарном нарушении – день, когда о проступке узнал непосредственный руководитель нарушителя. В таком случае, акт составляется непосредственным руководителем, а решение о назначении взыскания принимает руководитель предприятия. В некоторых случаях требуется проведение служебного расследования. В таком случае процедура дисциплинарного взыскания может быть завершена ранее, чем пройдет месяц. Отсутствие служебного расследования может быть расценено как злоупотребление правом со стороны руководителя или стремление уволить сотрудника. В таком случае сотрудник может обратиться в суд. Основанием может служить нарушение сроков вынесения дисциплинарного взыскания. В подавляющем большинстве подобных случаев суд принимает сторону работника.
Составление акта о дисциплинарном проступке таким образом, чтоб он имел юридическую силу. Для этого необходимо составить образец подобного документа, включив в него позиции:
Полное и точное название предприятия;
Дату, место составления акта о проступке;
Номер документа;
Название документа «О дисциплинарном проступке»;
Содержание, подробно описывающее обстоятельства и последствия нарушения;
Подписи участников (нарушитель, непосредственный руководитель) процесса составления акта и свидетелей его составления.