Ошибки при назначении дисциплинарного взыскания

Назначение дисциплинарного взыскания требует строгого соблюдения законодательства. В противном случае работник вправе обратиться в трудовую инспекцию и даже в суд с жалобой на работодателя. В статье рассмотрим 9 типичных ошибок при назначении дисциплинарных взысканий, которые могут привести к проблемам.

1. Сотрудник не был ознакомлен с должностными обязанностями

Перед началом трудовой деятельности работодатель обязан ознакомить каждого сотрудника со всеми локальными актами организации, а также необходимыми инструкциями и соглашениями. Подтверждением его действий станет личная подпись работника. Согласно Апелляционного определения Ульяновского областного суда № 33-5048/2019 от 10.12.2019 г., если работодатель не сможет доказать, что сотрудник был ознакомлен со всей необходимой документацией, суд может признать дисциплинарное взыскание незаконным и отменить его.

В случае, когда сотрудник работает удаленно, ознакомить его со всей необходимой документацией можно в электронном виде, например, направив ему корреспонденцию через e-mail. Стоит отметить, что используемый способ ознакомления должен быть официально задокументирован, например, отражен в отдельном локальном акте, трудовом договоре или ином документе.

Если в организации применяется электронный документооборот (ЭКДО), ознакомление работников с инструкциями, локальными нормативными актами и приказами по основной деятельности подтверждается ЭЦП.

2. Дисциплинарное взыскание было назначено за нарушение, не связанное с трудовой деятельностью сотрудника

Иногда бывает сложно отличить трудовые обязанности работника от других обязанностей, которые могут быть связаны с трудовыми отношениями. Например, дисциплинарное взыскание не может быть наложено на сотрудника, если нарушение произошло во время учебного отпуска или в период больничного. Также недопустимо наказывать работника за то, что он не сообщил о болезни во время отпуска.

3. Работодатель не предоставил документы, подтверждающие допущенное нарушение

Согласно п. 34 Постановления Пленума ВС РФ №2 от 17.03.2004 г. при возникновении трудового спора работодатель обязан представить письменные доказательства допущенного сотрудником нарушения.