Прежде чем отдать предпочтение какой-либо форме, следует помнить:
Индивидуальный предприниматель – это в некотором роде «промежуточная» форма между юридическим и физическим лицом. То есть, не являясь юридическим лицом, – предприниматель несет полную личную ответственность за организацию бухгалтерского учета, за расчеты с поставщиками, за уплату налогов, за обеспечение соблюдения трудового законодательства, за соблюдение наемными работниками всех требований действующего законодательства (например, если кассир не выбил кассовый чек, ответственность в полной мере будет лежать на предпринимателе). Существует заблуждение, что если предприниматель наймет директора, то большая доля ответственности ляжет на директора. Отнюдь, индивидуальный предприниматель продолжит нести свою индивидуальную ответственность, а назначенный директор будет отвечать только перед его работодателем, т.е. индивидуальным предпринимателем. Кроме того, следует помнить, что индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом. Конечно, все перечисленное выше, безусловно, – минусы. А теперь, что касается плюсов. Основных, пожалуй, два – это отсутствие лимита по расчету наличными денежными средствами (при расчетах между юридическими лицами – 100 000 руб.), отсутствие необходимости установления лимита кассы (при неустановленном лимите для юридических лиц – он равен нулю), представление в налоговый орган декларации по расчету НДФЛ один раз в год. При этом надо отметить, что это касается только тех предпринимателей, которые работают с применением обычного режима налогообложения. Основные плюсы, увы, на этом заканчиваются. Обращаем ваше внимание на то, что сроки и объем представляемой отчетности в налоговые органы аналогичны срокам и объему у юридических лиц. И только отчетность по единому социальному налогу и в фонд социального страхования не представляется, если у предпринимателя нет в течение всего налогового периода работников.
Также нужно иметь в виду и следующее. Индивидуальный предприниматель имеет право нанять работников, но при этом у него нет возможности делать запись в трудовой книжке сотрудника даже в том случае, если предприниматель имеет печать. Это вовсе не означает, что у сотрудников «потеряется» стаж. Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей – физических лиц, регулируются главой 48 Трудового кодекса РФ.
Нормами статьи 303 ТК РФ на работодателя – физическое лицо возложена обязанность, заключив с работниками трудовые договоры в письменной форме, зарегистрировать эти договоры в соответствующем органе местного самоуправления.
Органы местного самоуправления и должностные лица местного самоуправления определены главой 6 Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
Так, согласно статье 34 главы 6 указанного Федерального закона структуру органов местного самоуправления составляют представительный орган муниципального образования, глава муниципального образования, местная администрация (исполнительно-распорядительный орган муниципального образования), контрольный орган муниципального образования, иные органы местного самоуправления, предусмотренные уставом муниципального образования и обладающие собственными полномочиями по решению вопросов местного значения.
Именно на основании зарегистрированного в установленном порядке трудового договора физическое лицо будет иметь право на учет отработанного по договору времени в стаже. Отметим, что помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом, трудовой договор с работником, работающим у работодателя – физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором.
Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат также определяются трудовым договором.
В остальном индивидуальный предприниматель несет перед своими работниками ответственность в полном объеме наравне с юридическим лицом.
Еще один аспект, о котором почему-то индивидуальные предприниматели часто забывают. Это обязанность индивидуальных предпринимателей письменно сообщать в налоговый орган соответственно по месту жительства индивидуального предпринимателя об открытии или закрытии счетов в десятидневный срок (п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ). Нарушение налогоплательщиком установленного Налоговым кодексом РФ срока представления в налоговый орган информации об открытии или закрытии счета в каком-либо банке влечет привлечение к налоговой ответственности по ст. 118 Налогового кодекса РФ в виде взыскания штрафа в размере пяти тысяч рублей. Отметим, что после прекращения предпринимательской деятельности после внесения об этом записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей данные обязательства на физическое лицо – бывшего предпринимателя не распространяются.
Теперь остановимся на плюсах и минусах регистрации юридического лица.
Первое, что отличает предприятие от индивидуального предпринимателя, по сути, это то, что у любого общества есть уставный капитал. Таким образом, еще на этапе регистрации учредители должны внести определенный ими уставный капитал (не менее 50% на дату регистрации). Безусловно, это вряд ли можно отнести к плюсам, ведь деятельность начнется после регистрации, а деньги нужно «отвлечь» уже сегодня. Но, справедливости ради, отметим, что в настоящее время минимальный уставный фонд равен 10000 руб., и, как следствие, если уж вы собрались открывать свое дело, то внесение 5000 руб. на этапе регистрации – не очень большая сумма. При этом при учреждении предприятия учредители отвечают перед кредиторами суммой средств в пределах уставного капитала. В рамках одного юридического лица может выступать несколько учредителей. Это позволяет консолидировать возможности учредителей и иметь хороший производственный потенциал. Кадровые вопросы предприятия также решаются значительно проще, чем в рамках индивидуального предпринимателя. С точки зрения бухгалтерского учета и предоставляемой в налоговые органы отчетности, как правило, предприятие имеет большую нагрузку, но это мало отражается на суммах платежей в бюджет по сравнению с индивидуальным предпринимателем при прочих равных условиях.
Все новости