Как оформить дубликат трудовой книжки? Дубликат трудовой книжки имеет одинаковую с оригиналом юридическую силу и оформляется в нескольких случаях: если оригинал утерян работником или работодателем; если оригинал испорчен (обгорел, порвался, сильно намок и записи невозможно прочесть); если в оригинале документа присутствует запись, признанная недействительной (например, об увольнении или переводе работника). Как оформить дубликат трудовой книжки в 2016 году? Действует ключевое правило: дублирующий экземпляр должен соответствовать оригиналу (исключение — трудовые книжки с недействительными записями, которые не вносятся в дубликат). Но на практике не всегда удается восстановить отсутствующие сведения о прошлом опыте работы владельца трудовой книжки, а вносить какие бы то ни было записи без подтверждающих документов запрещено. Следовательно, в этом случае дубликат также будет отличаться от оригинала. Алгоритм действий работодателя при выдаче дубликата трудовой книжки зависит от причин, по которым первый экземпляр больше нельзя использовать. Если его утеря или порча произошла по вине работника, он должен подать в отдел кадров заявление с просьбой о выдаче дубликата, и только после этого работодатель инициирует процедуру соответствующим приказом. Если вина лежит на работодателе, заявление не требуется. Как бы там ни было, самый ответственный и сложный этап — сбор данных, необходимых для заполнения дубликата. Этим может заниматься как сам работник, так и работодатель. Когда на руках у сотрудника, ответственного за оформление трудовых книжек, будут все необходимые документы, заводится дубликат (при этом используется чистый бланк из запасов работодателя). На титульной странице, в верхнем правом углу, ставится отметка «Дубликат», и дальше документ заполняется как обычная трудовая книжка.