Статья посвящена вопросам оформления трудовой книжки и рассказывает о том, как оформить дубликат трудовой книжки в 2016 году, как оформить трудовую книжку новому работнику, трудоустраивающемуся впервые, как оформить вкладыш в трудовую книжку в случае необходимости, а также как оформить копию трудовой книжки в 2016 году. Из этой статьи вы узнаете: как оформить трудовую книжку в 2016 году; как оформить вкладыш в трудовую книжку; как оформить дубликат трудовой книжки в случае утери оригинала; как оформить копию трудовой книжки в 2016 году по заявлению сотрудника. Оформление и хранение трудовой книжки входит в сферу закрепленных Трудовым кодексом РФ обязанностей работодателя. Если принимаемый на работу гражданин трудоустраивается впервые, сотрудник отдела кадров должен завести на него новую трудовую книжку, если трудоустройство не первое — внести запись о приеме на работу в имеющийся документ. При утере оригинала трудовой книжки работодатель оформляет дубликат, а если в исходном бланке не осталось места для внесения новых записей — вклеивает вкладыш. Как оформить трудовую книжку новому работнику? Законодатель установил целый свод правил, которыми следует руководствоваться: общий порядок оформления регулируется «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», а принципы заполнения документа подробно изложены в «Инструкции по заполнению трудовых книжек». Итак, в организацию приходит новый сотрудник. Трудовую книжку работник, у которого она уже есть, должен предоставить в отдел кадров наряду с другими документами, перечисленными в ст.65 ТК РФ. Но если речь идет о специалисте, который трудоустраивается впервые, логично, что трудовая книжка на него еще не заводилась, о чем следует уведомить работодателя. В первом случае лицо, ответственное за ведение трудовых книжек персонала организации, должно максимум в течение пяти дней внести в трудовую новичка запись о приеме на работу, а во втором — в течение недели завести новую трудовую, оформив ее по всем правилам. Оформление начинается с заполнения титульного листа, на котором указываются паспортные данные сотрудника и сведения о полученном образовании (квалификации, профессии). Обязательно нужно проставить дату оформления документа и заверить его подписями сотрудника отдела кадров и самого владельца книжки. Записи в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» вносятся в точном соответствии с «Инструкцией», обязательно нумеруются и дополняются ссылками на документы-основания. Может возникнуть ситуация, когда работник уже неоднократно менял место работы, и на страницах трудовой книжки просто не осталось места для новой записи. Для таких случаев разработана форма вкладыша, которая также заполняется кадровиком и вклеивается в трудовую книжку.