Какие документы вправе запросить ГИТ в рамках проверки?
На основании ст. 357 ТК РФ и ст.12 ФЗ от 26.12.2008 №294-ФЗ проводя проверки трудовая инспекция имеет право запрашивать у учреждений и получать любые документы, которые необходимые для осуществления контрольного мероприятия. При этом проверяющие не могут требовать от работодателей предоставления сведений, не относящихся к предмету проводимой проверки и не являющихся ее объектами.
Закон не устанавливает единого перечня указанных документов. Каждый из случаев проверки предполагает свой список документов, устанавливаемый в зависимости от ее целей. Данный список обязательно отражается в приказе (ином распорядительном документе) о проведении контрольного мероприятия.
Какие документы вправе запросить трудовая инспекция?
Контролирующий орган может затребовать:
учредительные документы учреждения, приказ о назначении руководителя, документы, подтверждающие полномочия иных должностных лиц;
правила трудового распорядка учреждения;
штатное расписание;
личные карточки сотрудников и оформленные с ними трудовые договора;
трудовые книжки работников, журнал учета их движения, приказ (иной документ) о назначении ответственных за их ведение и хранение лиц;
приказы о приеме работников, их увольнении и переводе и пр.);
ЛНА, регулирующие в учреждении оплату труда (положение об оплате труда сотрудников и др.);
табели учета отработанного времени;
документы, подтверждающие отсутствие задолженности по выплате работникам з/п;
иные документы, касающиеся порядка начисления заработной платы, ее выплаты и т. д.
Если предметом контрольного мероприятия является проверка соблюдения учреждением требований действующего законодательства в сфере охраны труда, инспекция вправе затребовать журналы регистрации вводных инструктажей, инструкции по охране труда и т. п.
Как именно инспектор будет изучать документы учреждения зависит от того в какой форме проводится проверка: выездная или документарная.
Запрос информации в рамках документарной проверки
При осуществлении данного контрольного мероприятия инспекторы сначала изучают всю имеющуюся у них по конкретному учреждению информацию, а именно: акты других проверок, материалы дел об административных правонарушениях и пр. Если у инспекции есть сомнения относительно каких-либо из имеющихся документов либо содержащейся в них информации недостаточно для осуществления контрольного мероприятия, она направляет работодателю запрос о представлении необходимых документов. К такому запросу обязательно прилагается копия приказа о проведении плановой проверки.