Выплата компенсации сотрудникам за проезд к месту работы

Для жителей мегаполисов вопрос ежедневных поездок на работу и домой стоит достаточно остро. Иногда приходится тратить на дорогу несколько часов. Также остро стоит вопрос поездок на работу у вахтовиков, которые преодолевают несколько десятков, а то и сотен километров, добираясь до места работы. Поэтому компенсация сотрудникам за проезд существенно увеличивает привлекательность вакансии. Из статьи вы узнаете, каким образом организовать компенсацию расходов на проезд не только на общественном, но и на личном транспорте.

Возможность компенсировать расходы на проезд предусмотрена несколькими нормативно-правовыми актам. Возможность компенсации расходов на транспорт появилась в Трудовом кодексе только в 2023 году. Ст. 325 ТК РФ касается сотрудников, работающих вахтовым методом в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним. Однако, в ней упоминается об оплате одной поездки в год. Организация компенсирует проезд в отпуск и обратно.

Кроме того, компенсация сотрудникам за проезд касается таких сфер деятельности, как социальная работа, налоговая и таможенная служба. Компенсацию стоимости проезда в отпуск и обратно получают также государственные служащие.

Следует упомянуть, что компенсация расходов на проезд к месту работы предусмотрена в ЗКГУ 2.0 (заработная плата и кадровый учет в государственном учреждении, согласно 1С) и оформляется единовременно.

01.03.2023 г. в силу вступили поправки к Трудовому кодексу относительно ранее утвержденного ФЗ №545 от 19.11.22г. Поправки требуют от работодателя оплачивать проезд сотрудников, работающих вахтовым методом, от места сбора до места работы и обратно.

Таким образом, вахтовики были освобождены от необходимости оплачивать проезд из личных средств. Право на компенсацию стоимости транспортных расходов закреплена не только в ЛНА организации, но и трудовом договоре, являясь законным правом сотрудника.

Кроме того, в ЛНА включается порядок выплаты компенсации транспортных расходов сотруднику, который отправляется в отпуск и возвращается обратно.

Рассмотрим другие случаи, когда работодатель обязан брать на себя транспортные расходы сотрудника: