Удержание командировочных расходов

Задолженность работника может возникнуть в том случае, если сотрудник, вернувшись из командировки, не сдает авансовый отчет. В данной статье рассмотрен вопрос удержания командировочных расходов.

Как только работник вернулся из командировки, у него есть порядка трех дней на то, чтоб предоставить авансовый отчет о расходах в командировке, а также на то, чтоб вернуть оставшуюся от командировочных сумму (п. 26 Постановления Правительства №749 от 13.10.2008 г.).

Как правило, сотрудники строго соблюдают сроки подачи отчетности. Однако, некоторые пренебрегают этим требованием, пропускают срок, а то и вовсе решают не сдавать отчет. Как итог, за работодателем увеличивается размер дебиторской задолженности. Снизить ее размер возможно двумя путями:

• удержание командировочных расходов из заработной платы сотрудника при условии его письменного на то согласия (ст.137 ТК РФ);

• получение задолженности в судебном порядке.

Очевидно, первый путь значительно быстрее и менее затратен по времени, ресурсам. Именно поэтому следует решить вопрос мирным путем, без передачи дела в суд.

Законный способ удержания командировочных расходов

Работодатель может убедить сотрудника подать письменное заявление о том, что он согласен на удержание командировочных расходов из заработной платы. Однако, возникает вопрос – так ли необходимо это согласие? В ТК РФ нет сведений о необходимости получения письменного согласия работника на удержание командировочных расходов из зарплаты (ст. 137 ТК РФ).

Удержать сумму задолженности работодатель может, выполнив ряд условий:

• принято решение об удержании командировочных расходов из зарплаты;