Требования к архивным помещениям

Любая компания обязана обеспечить бережное хранение значимой информации создав архивный фонд документов. Обеспечение сохранности архивных документов – это комплекс работ который включает в себя: предоставление помещения, обеспечение нормативных условий хранения, выполнение законодательных требований, проверка наличия и состояния архивных документов. Рассмотрим требования, предъявляемые к помещениям для размещения архивных документов.

Согласно приказу Минкультуры РФ от 31.03.2015 N 526 архив должен состоять из:

• архивохранилища, оснащенного специальным оборудованием для хранения документов;

• помещения для приема и оценки архивным документов;

• помещения для выдачи документов и читального зала;

• рабочая комната работников архива, которая должна быть изолирована от архивохранилища.

   

Помещение, выделяемое под архивохранилище должно соответствовать следующим требованиям:

• не допускается размещение архива в чердачных и подвальных помещениях;

• в помещении должны быть соблюдены режимы противопожарной и охранной безопасности, находиться средства пожаротушения, охранная и пожарная сигнализация;

• доступ к архиву должен быть ограничен для обеспечения защиты персональных данных;

• в помещении не допускается прокладка и нахождение труб водоснабжения и канализации;

• архив должен быть максимально удален и не иметь общих вентиляционных каналов с производственными, лабораторными и бытовыми помещениями компании;

• помещение должно иметь несгораемые стены и перекрытия с пределами огнестойкости не менее 2-х часов;

• при равных тепловых характеристиках, предпочтение отдается помещениям с северной ориентацией окон;

• если есть окна расположены на первом этаже, то необходимы запирающие решетки;

• двери должны быть с повышенной технической открепленностью и оснащены замками повышенной секретности;