Сроки хранения персональных данных
Закон четко диктует сроки сбора, обработки, а также хранения персональных данных граждан. Ниже в статье вы узнаете, какой период времени необходимо хранить персональные данные работников на предприятии, а также, как правильно организовать хранение такой информации в кадровой службе организации.
Ни для кого не секрет, что персональные данные сотрудников содержатся во многих документах кадровой службы предприятия: это могут быть различные приказы, которые напрямую касаются трудовой деятельности. Это могут быть различные аналитические справки и докладные записки. Также это могут быть материалы различных служебных проверок, аттестации сотрудника. Как правило, основная часть документации или копий документов находится в личном деле работника.
Период хранения персональных данных на предприятии закреплен в Перечне типовых управленческих архивных документов, которые образуются в ходе деятельности государственных органов, а также органов местного самоуправления и организаций, утвержденном приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Срок хранения персональных данных достигает 75 лет. Данный срок установлен для документов длительного хранения, делопроизводство на предприятии, по которым закончено до 1 января 2003 года.
Сколько времени должны храниться биометрические персональные данные
Что такое биометрические данные человека и что к ним относится. Относятся к ним физиологические данные человека: это радужная оболочка глаза, дактилоскопические данные, анализы ДНК, голос, а также иные биологические или физиологические данные, в том числе его изображение, как на видеозаписи, так и на фото. Другими словами, к биометрическим данным относится та информация, по которым можно однозначно идентифицировать человека, так как эта информация уникальна в своем роде.
Как правило, биометрические данные можно обрабатывать исключительно с письменного согласия работника. Конечно, существуют и исключения. Например, такие случаи связаны с осуществлением правосудия и исполнением судебных актов. Помимо этого, к таким случаям относятся оперативно-розыскные мероприятия, а также противодействие коррупции, терроризму и т.д. (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).