Советы по заполнению ЕФС-1. Рекомендации Министерства труда

В данной статье вы найдете ответы на популярные вопросы, касающиеся оформления ЕФС-1 на работников и исполнителей (по ГПД), а также сможете ознакомиться с рядом конкретных примеров. Все ответы основаны на рекомендациях Министерства труда РФ.

ЕФС-1 на сотрудников

В данной секции будут рассмотрены ответы Министерства труда РФ на вопросы, связанные с оформлением отчета ЕФС-1 на сотрудников, с которыми заключен трудовой договор. В большинстве случаев сложности при оформлении возникают при предоставлении данных о сотрудников, занимающих более чем одну штатную единицу, а также на тех, с кем трудовой договор был разорван и позже восстановлен и т.д.

Как в ЕФС-1 указать данные 2-ух договоров, в которых прописаны одинаковые условия труда?

Согласно законодательству, нельзя полностью дублировать данные, записывающиеся в графы 2-5, 8-13, 16 и 18 трудового договора. В ситуациях, когда у работника компании заключены 2 договора с аналогичными условиями, данные, содержащиеся в этих документах, следует объединять и суммировать в графы 16, 18, 19, 20, 22, 24 и 25.

Как правильно предоставлять отчет по сотруднику, занимающего две и более штатных единицы?

Советуем указать в шестнадцатой графе ЕФС-1 данное значение. На сегодняшний день оно может составлять от одного до двух.

Что делать, если в классификаторе кода нет кода наименования должности работника? Что в таком случае отражать в пятой графе раздела 1.3 ЕФС-1?

В данной ситуации следует полностью удостовериться, что соответствующего наименования должности действительно нет в актуальном классификаторе кодов. Если это так, то в пятой графе следует указать обобщенное наименование должности. Оно должно быть максимально ближе к рабочим обязанностям и деятельности сотрудника (советуем см. п. 6.13 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, далее — Порядок № 245п.).

Стоит ли указывать в ЭТК сотрудника сведения о периодах его учебы и службы в Вооруженных Силах?

Такие сведения не нужно указывать в электронной трудовой книжке сотрудника. Работодатель должен в электронном виде подготовить основные данные о рабочей деятельности и стаже сотрудника, следуя при этом нормам, указанным в ст. 66.1. ТК РФ. Эти сведения должны включать в себя информацию о самом сотруднике, месте его работы, его рабочие обязанности, данные о переводах на другие должности, а также об увольнении из компании.