Составление штатного расписания: реквизиты, структура, разделы
В этой статье мы подробно рассмотрим процесс составления штатного расписания. Мы также расскажем, кем оно утверждается и подписывается, какой срок хранения имеет.
Штатное расписание представляет собой учетный документ, отражающий организационную структуру, состав кадров и общее количество работников. Данный документ не квалифицируется как локальный нормативный акт, так как не включает в себя нормы трудового законодательства. Это документ, который разрабатывается с целью:
оптимизации рабочего процесса и повышения продуктивности трудовой деятельности;
подготовки планирования фонда для оплаты труда;
отслеживания численности работников и планирования подбора или сокращения персонала.
Хорошо продуманное штатное расписание позволяет оптимизировать кадровые ресурсы, упростить процесс подбора и расстановки кадров, улучшить управление трудозатратами. Документ выполняет важную функцию в защите интересов сотрудников и работодателей, особенно при сокращении штата. Штатное расписание становится необходимым материалом, который инспектор ГИТ требует при проведении проверки, или судья во время рассмотрения трудовых споров.
Для кого штатное расписание обязательно, согласно ТК РФ
В ТК РФ не установлено требование о наличии штатного расписания для организаций. Тем не менее, есть ряд обоснованных причин для его разработки:
Штатное расписание упоминается в ряде статей ТК РФ. Например, в ст. 57 ТК РФ отмечается, что трудовой договор должен содержать сведения о трудовой функции работника, исходя из положений штатного расписания. Также ссылка на данный документ присутствует в ст. 15 ТК РФ.